Afin d'éviter de ressaisir des tâches revenant souvent lors de la création de votre planning, vous avez la possibilité de créer des codes de tâches.

Création d'un code de tâche

Cliquez sur le menu [Liste des tâches] dans l'onglet "Principal".

Le code

Inventez un code définissant bien la tâche puis saisissez une désignation de celle-ci.

Vous pouvez indiquer une heure de début et de fin si cette tâche est souvent réalisée aux mêmes heures sinon lui définir une durée si cette tâche à une durée fixe.

Détail du code

A chaque tâche, vous devez indiquer si elle est Travaillée ou Non. Par exemple des CONGES, MALADIE, RTT, FERIE sont des tâches [Non] travaillées.
Par défaut, lors de la création d'une tâche, la case "Tâche non travaillée" n'est pas cochée.

Commentaire

Un commentaire peut être ajouté systématiquement. Celui-ci se retrouvera dans l'onglet [Information complémentaire] des propriétés de la tâche dans votre planning.

Quota

Une gestion de quota vous est proposée et qui se defini ici.

Qualification

Enfin, vous pouvez attribuer une qualification à une tâche qui permet lors de la création de cette tâche de savoir si le personnel concerné à les qualifications requises.Si ce n'est pas le cas, le logiciel vous averti.