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vos adresses clients et fournisseurs
Le logiciel intègre une gestion d'adresses assez poussée où les entreprises sont distincts des personnes afin de facilité l'affectation des personnes aux sociétés. Chaque fiche est très détaillée afin que vous puissiez noter tous les renseignements que vous possédez !

Séparez les entreprises des particuliers

Interface de gestion des adresses dans le logiciel d'étude

Cette rubrique renferme toutes les adresses utilisées dans le logiciel. Un classement se fait comme dans un carnet à onglets alphabétiques afin de filtrer rapidement les entreprises selon leur raison sociale ou par le nom pour les personnes. La fiche d'une entreprise oriente l'utilisateur à bien distinguer les champs comme la forme juridique de la raison sociale ou des préfixes à une adresse afin que le classement alphabétique ne soit pas erroné (exemple : Dans les 'S' retrouver 'SARL JEAN'). Etc. Afin de ne pas se retrouver dans une usine à gaz, c'est aussi dans cette rubrique que l'on place les adresses des fournisseurs et donc un filtre permet de les distinguer ; Ces fournisseurs seront filtrer dans chaque fiche de produit ainsi que lors du choix du fournisseur dans les commandes.

Gestion des codes postaux dans votre logiciel d'étude

Aidez votre comptable !

Concernant les clients, un classement à un plan comptable est possible et sera utilisé lors d'une exportation comptable de vos factures. De plus au niveau de la facturation vous pouvez renseigner plusieurs champs pour les délais de paiement connus de vos clients afin que lors de la création d'une facture pour le client la date de paiement convenue soit automatiquement calculée.

Impression d'étiquettes pour enveloppe depuis votre logiciel d'études

Le logiciel possède aussi une gestion automatique des codes postaux ; Soit vous pouvez intégrer tous les codes postaux de votre pays soit pour la France, ne télécharger que les départements que vous utilisez ; sinon à la saisie d'un code postal inconnu, le logiciel vous demandera s'il doit mémoriser ce nouveau code pour enrichir sa banque de donnée.

Un outil d'impression d'étiquette de publipostage vous permet d'éditer des planches à étiquettes. Des paramètres supplémentaires permettre de calibrer vous même de nouveaux format d'étiquette selon les papiers que vous trouvez dans le commerce.