Planning Pro vous permet de gérer facilement les congés et absences de votre personnel. Une visualisation claire et efficace vous donne en un coup d'œil l'état des absences de vos salariés.

Exemple de planning de congés et abscences des services

Comprendre en 3 minutes comment planifier les congés & absences

Dans la vidéo suivante, on vous explique le principe pour organiser et planifier les congés de vos salariés très simplement. D'ailleurs, on parle ici de congés mais ça peut être de n'importe quel autres types d'absences ; Vous pourrez créer vous-même différentes tâches comme les absences pour maladie, repos, RTT etc.. :


Création des tâches d'absences

Créez autant de code de tâches d'absences ou autre que vous avez besoin (congés payés, RTT, récupération, maladie). Pour cela, il suffit d'utiliser la fonction "Liste des tâche" dans l'onglet "Principal" du logiciel. D'abord, créez un code, une désignation. Ensuite choisissez une couleur et surtout pensez à cocher la case "tâche non travaillée" :

Définition des quotas de jours

Planning Pro vous permet de déterminer pour chaque type un quota en jour ou en heure. Il n'est pas qu'un simple outil de congés mais un logiciel simple et efficace pour la gestion de vos salariés en entreprise, administration ou association, en une heure à peine vous êtes opérationnel pour l'utiliser pleinement et optimiser votre travail !

Dans la rubrique Quota de la fenêtre de la liste des tâches, indiquez le nombre de jour (ou d'heure) ; En effet le bouton après vous permet de définir l'unité de cette valeur. C'est donc ici soit en Heures soit en Jours. Puis définissez une date de début et de fin du quota en ignorant l'année comme c'est expliqué dans la vidéo plus haut.

Paramétrage des quotas de congés

Afficher le solde des congés

Pour finir, depuis la fonction de calcul d'heures vous pouvez rapidement afficher le solde de vos codes comme ici celui des congés pour vos salariés

emploi du temps en mode Agenda
Calcul du solde de congés

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