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Utilisateurs supplémentaires ou connexions simultanées : comment choisir ?
Planning Web s’adapte à la façon dont votre équipe travaille. Deux solutions permettent d’ouvrir l’accès à plus de monde : ajouter des utilisateurs nommés, ou ajouter des connexions simultanées. Chacune répond à un besoin différent. Voici comment identifier en deux minutes celle qui vous fera gagner en simplicité et en budget.
Deux façons d’ouvrir Planning Web à vos équipes
L’utilisateur nommé est un compte permanent, associé à une personne. Il convient parfaitement à ceux qui utilisent le planning régulièrement, sur une session confortable de 8 heures, avec un rôle précis (Superviseur, Utilisateur, Auxiliaire ou Consultant).
La connexion simultanée s’achète par tranche de 5 et permet de créer autant de comptes que vous le souhaitez, en rôle Consultant ou Auxiliaire. Elle est pensée pour une consultation rapide : chaque session dure 10 minutes, puis se libère automatiquement pour laisser la place à un collègue. Idéale quand plusieurs personnes doivent simplement vérifier leur planning, sans y rester connectées toute la journée.
La bonne question à se poser : qui se connecte, et quand ?
Le critère qui compte n’est pas le nombre de personnes, mais le nombre de personnes connectées au même moment. Si vos 6 collaborateurs consultent leur planning à des horaires différents dans la journée, une poignée de connexions simultanées suffit largement, même s’ils sont bien plus nombreux à y avoir accès.
| Critère | Utilisateur supplémentaire | Connexions simultanées |
|---|---|---|
| Idéal pour | Un usage régulier, avec un rôle précis | Une consultation ponctuelle, par plusieurs personnes |
| Durée de session | 8 heures | 10 minutes, puis reconnexion en un clic |
| Rôles disponibles | Superviseur, Utilisateur, Auxiliaire, Consultant | Consultant ou Auxiliaire |
| Limitation par équipe | Oui | Oui |
| Double authentification | Oui | Oui |
| Tarif | 7,90 €/mois par utilisateur* | 19,75 €/mois par tranche de 5 |
* Tarif de base, plan Standard, engagement 12 mois. Une remise progressive s’applique à partir de 4 utilisateurs (jusqu’à -25 % à partir de 8), le prix par utilisateur baisse mécaniquement à mesure que votre équipe grandit. Simulez votre configuration sur notre espace abonnement.
- À 2 consultants : surcoût de 14,63 € HT/mois pour des utilisateurs nommés, contre 19,75 € HT/mois pour un pack. En dessous de 3, inutile de changer de formule.
- À 3 consultants : point de bascule, 20,54 € contre 19,75 €. Les connexions simultanées prennent l’avantage et vous laissent de la marge pour grandir sans surcoût immédiat.
- À 5 consultants : 30,02 € contre 19,75 €. Plus de 10 € d’économie chaque mois, pour le même niveau d’accès à votre planning.
Un exemple concret
Une entreprise a besoin de 2 utilisateurs actifs et de 4 collègues qui consultent leur planning ponctuellement. Deux options s’offrent à elle, pour un même usage :
Option 1 : 6 utilisateurs nommés dont 4 en rôle « consultant » : 403,20 € HT/an (plan Standard, 12 mois)
Option 2 : 2 utilisateurs + un pack de connexions simultanées : 331,80 € HT/an
Résultat : 71,40 € HT économisés par an, avec de la marge pour ajouter d’autres consultants plus tard, sans surcoût, tant que les connexions restent occasionnelles.
Exemple basé sur le plan Standard, engagement 12 mois. Les tarifs varient selon le plan et la durée choisis, retrouvez le détail sur notre page tarifs.
Questions fréquentes
Puis-je combiner les deux options ?
Oui. Vous pouvez avoir des utilisateurs nommés pour votre équipe active et un pack de connexions simultanées pour les collaborateurs qui consultent leur planning ponctuellement.
Que se passe-t-il si toutes les connexions simultanées sont utilisées ?
La personne suivante patiente quelques instants, le temps qu’une connexion se libère. C’est rarement long, une session dure 10 minutes maximum. Cependant si le consultant se déconnecter via le bouton « Déconnexion » de son planning, il libère tout de suite la connexion
Puis-je changer d’avis après souscription ?
Oui, vous pouvez ajuster votre abonnement à tout moment selon l’évolution de vos équipes.
Un consultant en connexion simultanée peut-il être limité à certaines équipes ?
Oui, exactement comme un utilisateur nommé.
Vous hésitez encore ? Découvrez Planning Web en action avec un essai gratuit.