Pour simplifier la création de votre planning, différentes fonctions sont disponibles selon votre besoin. On peut imaginer que vos salariés ont des semaines souvent similaires à quelques détails près. Dans ce cas, la fonction permettant de coller un groupe de tâches semble idéale. Une fois ce groupe appliqué, vous pouvez retirer ou adapter le planning au besoin par exemple. Regardons les différents outils disponibles :
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- Utiliser la fonction de périodicité
- Créer par ressource leur «semaine type» du lundi au dimanche
- Utiliser tous les copier/coller mis à votre disposition (jour/semaine..)
- Utiliser la fonction de tâches cycliques
- La duplication par ressource ou sur la journée
Tâches cycliques
Vous pouvez avec cette fonction, créer plusieurs groupe de tâches. Ces tâches peuvent être sur le même jour ou réparties sur plusieurs journées. Ensuite il vous suffit d'appliquer ce groupe à partir d'une journée quelconque de votre choix ! Vous pouvez imaginer un système cyclique pour ceux qui utilise le logiciel pour un planning horaire comme on peut le voir dans cette page : Exemple de planning horaire.
- Vous créez tous vos cycles
- Un clic-droit sur la journée d'une ressource
- Et vous choisissez quel cycle il faut appliquer
Semaine-type d'une ressource
Exactement le même principe que les groupes de tâches vues plus haut mais ici cela s'applique à une ressource. De plus, à chaque tâche, vous pouvez directement affecter un client/site. Cependant il n'existe qu'une semaine-type par ressource.
- Définissez pour chaque ressource leur "semaine type" du lundi au vendredi avec 1 ou plusieurs plage horaire par jour
- Générez cette semaine à partir de n'importe quelle date et choisissez le nombre de répétition
La périodicité
Permet de répéter une tâche selon une règle fixée d'une date de début à une date de fin. Le logiciel planning pro offre 3 types de périodicités entre ces dates. La première est le choix des jours de la semaine où la tâche doit être appliqué. La seconde est de définir une fréquence de répétition de l'ajoute d'une tâche. Exemple, "tous les 14 jours". La dernière permet de définir une périodicité mensuelle. Par exemple "tous les 2nd mardi du mois".
- Paramétrez la périodicité d'une tâche pour une ressource
- Appliquez celle-ci !
Duplication de tâche
On peut voir cette fonction comme un copier/coller rapide. Vous avez le choix de reproduire la tâche sur l'ensemble des salariés (duplication verticale) ou à interval régulier et un certain nombre de fois sur la même ressource.
- Sélectionnez la tâche à reproduire
- Cliquez sur la fonction Duplication de l'onglet Edition et choisissez le mode horizontal ou vertical
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