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Souvent les activités des tâches mises au planning sont liées à un de vos clients, il est donc normal et possible de relier une tâche à un client sans pour cela avoir besoin de ressaisir constamment son nom. Bien sûr si le client n'existe pas encore, vous n'aurez pas besoin de quitter les propriétés de la tâche en cours et vous pourrez créer directement le client, ce qui sera très pratique !

relier un client à un rendez-vous dans le logiciel de planning
Liaison d'une base client à une tâche du planning

Ensuite, vous pouvez choisir d'afficher le nom du client et le libellé de la tâche ou remplacer le libellé et ne laisser que le nom du client. En effet, à force on repère les tâches grâce à leur "code couleur", si vous avez mis vert pour congés, la couleur vous parlera avant même de lire le mot "Congés"...

Afficher le client dans le logiciel de planning
Choix d'affichage du libellé avec ou sans le client
Exemple d'affichage mixte entre le libellé et le client dans le planning
Double affichage de tâche et du client

Mais il est aussi possible d'utiliser des codes couleurs non plus pour les tâches mais par client ; C'est une autre façon de voir... Ainsi dans la gestion des clients, vous affectez une couleur de fond et/ou une couleur de police de caractères :

Choix de la couleur du client dans le logiciel de planning
Possibilité de travailler avec des couleurs par clients

Mais tout le monde ne gère pas des clients ou alors ont une autre affectation qui a la même notion. Prenons par exemple un service technique d'une mairie où la notion de client n'est pas très appropriée, cependant un agent peut tondre les pelouse d'une école, d'un stade, faire les entretiens des locaux d'une annexe ... bref, dans ce cas on ne parle pas de client mais de site ou lieu ; C'est une histoire de vocabulaire et bien vous pouvez directement modifier le vocabulaire du logiciel afin de vous personnaliser totalement l'interface et rendre le logiciel beaucoup plus agréable à l'utilisation :

changement des mots du logiciel de planning
Personnalisation des mots du logiciel (Cliquez sur l'image pour agrandir)

Cette personnalisation est donc très appréciée car cela permet de s'approprié le logiciel de planning et donne une meilleur compréhension pour l'utilisateur alors qu'au fond le principe des fonctions restent inchangé. C'est le même principe qui est utilisé pour les traductions dans les langues étrangères du logiciel :

changement des mots du logiciel de planning
Changement de vocabulaire sur les fonctions (Cliquez sur l'image pour agrandir)

Puis grâce à l'affectation de clients (ou autre :) mais je continue à utiliser le mot génériq client pour simplifier ma présentation) aux tâches, on pourra effectuer des calculs d'heures en filtrant par client afin de connaître par exemple le nombre d'heures travaillées pour chaque client.

Une impression du planning peut aussi est faite par client de manière individuelle ; Par exemple pour donner au client toutes nos dates d'interventions...