Le Gestionnaire des Droits Utilisateurs de SodeaSoft Planning Pro permet de gérer les autorisations des utilisateurs sur les plannings : autoriser ou interdire de visualiser certaines fonctions ; de créer, de modifier ou de supprimer des événements, d'accéder aux paramétrages... Par exemple un utilisateur peut avoir un accès limité à un groupe de personne seulement.
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Ainsi lors de chaque ouverture du logiciel, l'utilateur devra s'authentifier :
Intérêt d'identifier les utilisateurs
Un autre intérêt d'utiliser le contrôle d'accès et de connaître l'utilisateur qui a créé chaque tâche. En effet, vous pouvez activer le contrôle d'accès au planning en donnant tous les droits à vos utilisateurs mais ainsi le logiciel indiquera qui a créé la tâche du planning et qui l'a modifié, ce qui peut être pratique si on souhaite avoir plus d'information sur la tâche en question.
Enfin, si on visualise le planning en mode liste (depuis l'onglet [Affichage]), on a la possibilité de trier d'affichage de la colonne Dernière modification afin de connaitre les dernières tâches ajoutées ou modifiées et d'avoir le nom de la personne qui s'en ai chargée :
Paramétrage d'un contrôle d'accès
Pour mettre en place des droits par utilisateur, il suffit d'aller dans les paramètres du logicie en cliquant sur le bouton [≡] en haut à gauche du logiciel puis en choisissant [Paramètres]. De là s'ouvrira un volet avec plusieurs rubriques dont [Contrôle Accès].
Le logiciel vous indiquera le nombre de contôle d'accès que vous pouvez mettre en place. Si vous possédez qu'une licence monoposte, cette fonction n'est pas accessible. En effet vous ne pouvez pas vous limiter vous-même.
Création d'un utilisateur
En activant la case à cocher "Utiliser un contrôle d'accès" vous pourrez alors créer un nouvel utilisateur. Vous renseignerez donc le Login pourra être son prénom par exemple, son mot de passe et le champ "Nom complet" est tout simplement le nom qui apparaitra pour la personne ayant par exemple modifiée une tâche.
Différents droits
Comme indiqué plus haut, vous pouvez laisser tous les droits aux utilisateurs du planning mais dans la liste disponible vous avez la possibilité d'attribuer certains droits :
Création de tâches
La personne ne pourra créer aucune tâche dans le planning. D'aucune façon, même via la périodicité ou le copier/coller.
Suppresion de tâches
Vous l'aurez compris, aucune tâche ne pourra être effacées du planning quelques soit la fonction de suppresion existante disponique dans le menu contextuel ou via l'onglet [Edition]
Modification des tâches d'autres utilisateus
Ce droit limitera donc l'utilisateur à la modification que de ses propres tâches si toutefois il a la possibilité d'en créer
Accès à la gestion des ressources
La rubrique de gestion des ressources ne lui sera pas accessible. Il ne pourra ainsi pas créer, modifier ou supprimer une ressource.
Accès à la gestion des clients
Identique ce qui est dit précedemment sauf qu'ici on parle de la gestion des clients. Si l'utilisateur peut créer une tâche il pourra tout de même affecter un client à une tâche.
Accès aux paramétrages
On parle des paramètres généraux du logiciel accessible via le bouton [≡] en haut à gauche du logiciel. L'accès sera autorisé ou pas.
Administrateur
Il faut penser à mettre au moins une personne ayant le statut Administrateur car c'est la personne qui aura accès à cette rubrique !
Alarme / Alerte
Avec l'utilisation vous pouvez aussi gérer les alarmes dans le planning :
https://www.logiciel-de-planning.fr/alerte-sur-une-tache-du-planning/
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