Gestion des alertes

SodeaSoft Reminder est un module complémentaire gratuit pour SodeaSoft Planning Pro, tournant en tâche de fond et permettant de vous avertir des rendez-vous ou réunions qui ont été définis pour vous ou l'ensemble des utilisateurs du logiciel. Ces rappels ont pu être définis avec un laps de temps avant la date ou heure d'échéance.

ajouter une alerte sur une tâche

Ajouter une alarme à une tâche

Dans les propriétés d'une tâche, on trouve un onglet nommé "Alarme" où l'on va activer le rappel avant ce rendez-vous. On choisit donc un rappel avec un minimum de 5 minutes à 2 semaines. Ensuite, on sélectionne pour qui est destiné cette alarme ; Cela peut être juste pour la personne qui crée ce rappel ou l'ensemble des personnes ayant installé ce logiciel d'alarme du planning. Si la gestion des droits a été activée, on peut activer l'alarme à une personne en particulier.

Paramétrage de l'alarme du rendez-vous
Paramétrage de l'alarme du rendez-vous (Cliquez sur l'image pour agrandir)


Affichage des alertes

Unz fois installer, SodeaSoft Reminde sera averti par les nouvelles alertes paramétrées et se chargera d'avertir l'utilisateur. Le module va se positionné dans la barre de tâches au niveau des icônes et notification près de l'heure de Windows :

Interface du module d'alerte

Dès qu'une alerte doit être afficher, un un signal sonore retenti et cette fenêtre s'ouvrira et listera les différents rendez-vous avec leurs échéances. L'utilisateur pourra alors repousser le rappel de 5 minutes à 2 semaines ou supprimer celle-ci.

Interface du module d'alerte

Si la personne ayant renseignée le rendez-vous a ajoutée une information complémentaire, celle-ci sera alors notifiée avec un icône bleu et l'utilisateur pourra alors visualiser ce commentaire :

bulle d'aide avec le commentaire de l'alarme


Qui peut reçevoir cette alerte ?

SodeaSoft Reminder est un plug-in qui est gratuit et peut donc être installé n'importe où dans le réseau éthernet. Il suffit alors que l'ordinateur ai un accès en lecture sur le dossier des données du logiciel SodeaSoft Planning Pro pour pouvoir utiliser ce module.

Vous pouvez le télécharger gratuitement en cliquant sur ce lien : SodeaSoft Reminder


retour en haut de la page