Que ce soit pour la gestion du planning des agents communaux, personnel d'entretien, des services techniques, des agents Territoriaux ATSEM, agent de restauration, gardien, Planning Pro va vous permettre de gérer l'agenda de chacun, la gestion des salles comme pour la l'entretien des Bâtiments Communaux (EBC).
Une expérience de terrain
Fort de notre expérience que nous avons acquise avec de nombreuses communes équipées de Planning Pro, nous recueillons une très bonne intégration du logiciel de planning dans les mairies et communautés de communes ou diverses administrations du Service Public.
«Je recommande très sincèrement les logiciels de plannings SodeaSoft et souligne la parfaite compétence et une disponibilité remarquable de la société EBLM.»
Maire de Saint-Brès, Vice-président de la Communauté d’Agglomération de Montpellier.
Planning des agents
Afin d'assurer l'entretien des classes, des bâtiments communaux (les différentes salles communales, les salles des fêtes, les gymnases, les salles polyvalentes, écoles, équipements sportifs, camping municipal) mais aussi de gérer la locations de certaines salles aux associations ou particuliers, il est nécessaire de pouvoir identifier rapidement le personnel présent et disponible.
Planning Pro ne se cantonne pas à un type de visualisation ! La visualisation est très souple ! Vous pouvez voir un mois, comme un trimestre, juste une semaine ou qu'une journée : Choisissez le nombre de jours que vous préférez
Rapports et bilans
Planning Pro vous permet aussi de calculer le nombre d’heure d’occupation des salles par les différents utilisateurs (les associations, les particuliers, les services communaux) mais aussi de déterminer les reliquas de congés par exemple, d'établir un rapport par agent, par mois, par année enfin d'une date à une autre, à votre choix !
De plus vous pouvez exporter toutes les valeurs du calcul d'heures dans une grille d'excel pour que vous bénéfissiez d'une souplesse d'exploitation des données.
Puissant, simple et convivial
Planning Pro devient un véritable assistant, qui peut aussi bien gérer les agendas des élus que les différentes services. Vous pouvez imaginer facilement d'utiliser un planning commun pour gérer les congés des agents. Avec Planning Pro, vous pouvez avoir différents plannings avec des postes en consultations seules ou avec un restriction d'autorisation, selon votre besoin.
Planning collaboratif
Planning Pro est un logiciel qui permet de travailler simultanément sur le même planning au sein de l'établissement. Un module Viewer existe et permet d'offrir la possibilité à certains agents de ne pouvoir que consulter le planning sans modification possible. Une option HTML, quand à elle, permet de créer les pages internet et ainsi de mettre à disposition le planning en ligne dans un dossier sécurisé.
Un vocabulaire adapté
A la toute première utilisation le logiciel Planning Pro vous ouvre une fenêtre pour choisir une configuration. C'est simplement pour adapter le vocabulaire du logiciel à une commune. En effet par défaut une personne dans le planning est nommée une Ressource, on retrouve aussi une gestion de client, etc... Avec cette adaptation, le logiciel affichera "Gestion des agents", "gestion des sites" etc... :
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