Plusieurs modes de visualisation du logiciel de planning

À l'instar d'un agenda, Planning Pro peut être perçu comme un agenda multiple où vous visualisez en même temps sur l'ensemble du personnel sur le même écran. Néanmoins, il existe plusieurs vues possibles selon votre besoin.

Affichage du planning

Par défaut vous voyez donc une grille représentant le planning avec pour chaque ligne un employé (ou une ressource matérielle ou lieu selon votre choix) et chaque colonne représentant une journée. Dans chaque journée, il y évidemment aura autant de tâches (activités) que nécessaires au planning de la personne.

En vue normale, la visualisation du planning peut être de 1 journée à 13 semaines à l'écran. Dès 2 jours, l'échelle du temps passe en quart d'heure ; Bien entendu on peut planifier une tâche à une minute en particulier ! L'animation suivante vous montre ça :

Visualisation de plusieurs jours dans le planning

Affichage proportionnel

Vous pouvez aussi visualiser le planning avec un affichage proportionnel. C'est à dire que la hauteur des tâches sera proportionnelle selon les heures planifiées dans la journée. Sans ce choix, la ou les tâches d'une journée occupe l'espace total de la cellule. En choisissant ce choix d'affichage, le logiciel Planning Pro va alors calcule la hauteur de chaque tâche selon ses horaires :

Planning Pro - Visualisation proportionnelle — Visualisation proportionnelle des tâches du planning

Depuis cet onglet [ Affichage ] vous aurez d'autres fonctions d'affichage toutes aussi intéressantes :

Possibilité d'afficher l'heure du début et de fin de tâche dans les cellules.
Possibilité d'afficher le client à la place de la désignation ou les 2.

Créneaux horaires

Lorsque vous réduisez le nombre de colonne donc de jours visibles, le logiciel de planning change automatiquement de vue et affiche des créneaux horaires en horizontale. C'est un peu comme si vous zoomiez sur le planning. A cet instant il a la place pour positionner les tâches sur une échelle d'heures :

visualisation crenaux horaires du planning — Visualisation des créneaux horaires horizontaux

Vue Agenda

Quel que soit le nombre de jours visible dans le planning, en faisant un simple clic sur le nom d'une ressource, l'affichage du planning sera comme un agenda individuel qu'on retrouve dans Microsoft Outlook®. Vous verrez alors les créneaux horaires sur la gauche de l'écran du haut en bas et les tâches positionnée comme dans un agenda.

Pour revenir à un affichage complet avec tous les salariés, il suffit alors de recliquer sur le nom de la ressource

Sodeasoft Planning Pro - Visualisation Agenda par ressource — Visualisation en agenda du planning par ressource

Vue Calendrier

Une extension du logiciel de planning existe et permet d'enrichir le logiciel d'une nouvelle vue du planning. On parle ici d'un plug-in. Ce plug-in nommé SodeaSoft Calendrier Mensuel permet une représentation par mois et par personne comme vous pouvez le voir dans cet aperçu :

Planning Pro - Visualisation du calendrier mensuel — Affichage mensuel du planning d'un salarié

Afficher la liste des tâches du planning

Depuis l'onglet [ Affichage ] du logiciel, vous pouvez basculer l'affichage en cours par la liste des tâches de l'année actuellement visible. Cette grille des tâches est pratique car vous pouvez trier les colonnes de manière croissante et décroissante. Vous pouvez par exemple afficher les dernière création ou modification de tâche via la colonne nommée "Date de modification". De plus si vous utilisez le contrôle d'accès, vous pouvez avoir l'information de la personne ayant effectuée la modification car son nom apparaitra dans la colonne "Dernière modification".

C'est par cette liste que le logiciel peut faire une exportation du planning vers Microsoft Excel.

liste des tâches du planning pour les filtres dynamiques — Liste des tâches du planning avec tri

Autres type d'affichages

Enfin, il existe d'autre type de visualisation du planning. On peut cité par exemple l'exportation html du planning vers un site web grâce à l'Option HTML qui est une option facultative au logiciel. Avec cette fonction, vous pouvez envoyer votre planning sur votre site web et consulter votre planning à distance via nternet.

D'autre part, l'impression individuelle est aussi un autre façon de voir et partager votre planning par email. En effet vous pouvez éditez et envoyer par email le planning d'un salarié.

Mais aussi :

Filtre de visualisation du planning équipe par équipe ou totale.
Jours fériés des pays connus et vous avez la possibilité d'en ajouter
Possibilité d'afficher que certaines tâches ou que les tâches liées à tel ou tel client.

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