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La gestion des absences et des remplacements de personnel constitue un enjeu majeur dans la vie d'une entreprise. En effet, les absences imprévues peuvent avoir un impact important sur la productivité, la qualité du service et la satisfaction des clients. Il convient de remplacer rapidement cette absence. Il existe une fonction très rapide dans Planning Web permettant d'inverser les différentes tâches d'une personne à une autre.
Une fonction de remplacement
Nous avons réfléchit à une fonction rapide et polyvalente. Pourquoi pas une fonction qui recherche une personne disponible. Cependant nous avons plus de 20ans d'expéricence avec Planning Pro et à force d'ajouter des fonctionnalités au fil des années, on se retrouve rapidement avec une application lourde et compliquée. Ainsi nous avons créer l'inversion de tâches. Facilement compléhensible et rapide.
On peut donc à la fois effectuer des remplacements et des changements d'affectation de travail.
Inverser les tâches
Pour utiliser cette fonction, il suffit alors de cliquer sur n'importe quelle tâche ou cellule du planning pour trouver dans le menu contextuel la fonction "Inverser les tâche". Une boîte de dialogue s'ouvre alors vous proposant deux listes. La première est la ressource de départ et l'autre avec qui l'inversion doit être effectuée. Une fois que vous validez l'inversion vous pouvez alors ajouter une tâche d'absence comme par exemple "maladie" ou la raison de ce changement sur la ressource concernée.
Vous pouvez regarder notre tuto montrant comment effectuer remplacements dans le planning.
