Le terme «Gestion des ressources» reprend aussi bien les employés, que du matériel ou des salles. Il suffit simplement de sélectionner la bonne case à cocher :
- Chaque employé possède sa fiche comportant toutes ses informations (adresses, horaires, contrats, compétences, ...)
- Possibilité de déterminer l'ordre des salariés
- Distinction des salariés par couleurs
- Possibilité d'affecter un employé à un ou plusieurs services/équipes
- Possibilité d'horaires différents par personne (temps partiel). Plusieurs plages horaires par jour.
- Possibilité d'importer votre personnel.
- Impression détaillée de chaque fiche du personnel.
- Saisie des différents contrats du salarié (CDD, Interim, CDI...)
- Indication si c'est une ressource type salle, matériel, etc...
- Synchronisation avec un calendrier d'OutLook
Différents contrats
Il est possible d'indiquer les différents contrats de vos employés ou de mise à disposition de salle au planning. Cela évite de visualiser un salarié qui, par exemple, ne serait plus sous contrat sans avoir à le supprimer. Cela mémorise dans le planning toutes les activités liées à cette ressource aux dates de sa présence :
Semaines types
Il est possible de définir pour chaque ressource, une semaine-type, ce qui permettra en un clic de créer le planning automatiquement en choisissant de l'appliquer un certain nombre de fois :
En définissant l'emploi du temps du salarié, ou à défaut celui de votre entreprise, nous pourrons visualiser dans le mode Agenda les créneaux horaires des heures travaillées et non travaillées pour chaque ressource :
Vous pouvez affecter plusieurs qualifications depuis la fiche de la ressource. Cela permet au logiciel de contrôler que vous n'affectez pas une tâche nécessitant une certaine compétence à une ressource ne l'ayant pas. Mais aussi avec l'outil d'aide à la planification de surveiller le plan de charge quotidien :
Si vous avez des documents à joindre (photos, fichier Word, fichier Excel ou autres..) vous pouvez les lier à chacune de vos ressources et y avoir accès en 1 clic depuis la base du planning ! :
Création de groupe
Si vous avez un grand nombre de ressource il est alors intéressant de pouvoir les regrouper par service ou région (département, équipe..) afin de sélectionner les groupes et avoir une visualisation beaucoup plus claire. A noter qu'une personne peut appartenir à une ou plusieurs équipes ou même être dans visible dans tous les groupes :
Vous pouvez également classer toutes vos ressources dans l'ordre de votre choix
Avec l'utilisation de ressources matérielles ou salle, il existe une impression spécifique pour l'affectation des ressources humaines aux différents matériels de manière quotidienne :
Consulter notre blog qui parle en détail de la gestion des salles :https://www.logiciel-de-planning.fr/gestion-de-planning-de-salles/
Un autre point très intéressant est que l'on peut relier un calendrier de votre Outlook à une ressource du planning pour que les deux soient synchronisés! Il suffit de sélectionner le calendrier dans la fiche de la ressource et le logiciel s'occupe du reste!
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