Le terme «Gestion des ressources» reprend aussi bien les employés, que du matériel ou des salles. Il suffit simplement de sélectionner la bonne case à cocher :

Choix du type de ressources du logiciel de planning
Choix du type de ressources dans le planning

Différents contrats

Il est possible d'indiquer les différents contrats de vos employés ou de mise à disposition de salle au planning. Cela évite de visualiser un salarié qui, par exemple, ne serait plus sous contrat sans avoir à le supprimer. Cela mémorise dans le planning toutes les activités liées à cette ressource aux dates de sa présence :

Contrat de la ressource dans le logiciel de planning
Contrat de la ressource dans le planning

Semaines types

Il est possible de définir pour chaque ressource, une semaine-type, ce qui permettra en un clic de créer la planning automatiquement en choisissant de l'appliquer un certain nombre de fois :

Semaine type d'une ressource dans le logiciel de planning
Ajout d'un commentaire sur une tâche

En définissant l'emploi du temps du salarié, ou à défaut celui de votre entreprise, nous pourrons visualiser dans le mode Agenda les créneaux horaires des heures travaillées et non travaillées pour chaque ressource :

visualisation de l'emploi du temps dans le planning
Emploi du temps (Cliquez sur l'image pour agrandir)

Vous pouvez affecter plusieurs qualifications depuis la fiche de la ressource. Cela permet au logiciel de contrôler que vous n'affectez pas une tâche nécessitant une certaine compétence à une ressource ne l'ayant pas. Mais aussi avec l'outil d'aide à la planification de surveiller le plan de charge quotidien :

Choix des qualification de la ressource dans le logiciel de planning
Affectation des qualifications du salariés

Si vous avez des documents à joindre (photos, fichier Word, fichier Excel ou autres..) vous pouvez les lier à chacune de vos ressources et y avoir accès en 1 clic depuis la base du planning ! :

documents liés à un salarié dans le planning
Liaison de documents à une ressource

Création de groupe

Si vous avez un grand nombre de ressource il est alors intéressant de pouvoir les regrouper par service ou région (département, équipe..) afin de sélectionner les groupes et avoir une visualisation beaucoup plus claire. A noter qu'une personne peut appartenir à une ou plusieurs équipes ou même être dans visible dans tous les groupes :

Groupe de salarié dans le planning
Regoupement des ressources à 1 ou plusieurs groupes

Vous pouvez également classer toutes vos ressources dans l'ordre de votre choix

classement par ordre des salariés dans le planning
Ordonnancement des ressources

Avec l'utilisation de ressources matérielles ou salle, il existe une impression spécifique pour l'affectation des ressources humaines aux différents matériels de manière quotidienne :

Impression du planning d'affectation
Liaison de documents à une ressource

Consulter notre bloque qui parle en détail de la gestion des salles :https://www.logiciel-de-planning.fr/gestion-de-planning-de-salles/

Un autre point très intéressant est que l'on peut relier un calendrier de votre Outlook à une ressource du planning pour que les deux soient synchronisés! Il suffit de sélectionner le calendrier dans la fiche de la ressource et le logiciel s'occupe du reste!

synchronisation outlook
Synchronisation avec Outlook de Microsoft