Cette fonction fait partie des Options Business

gestion de vos dossiers suspendus
Une gestion des dossiers a été ajoutée au logiciel. Fini de chercher où a été rangé tel dossier ou qui a pris ce dossier... Le logiciel propose de classer les dossiers selon les villes de la prestation en leur attribuant automatiquement un Lettre et un numéro.

Gagnez du temps, ne cherchez plus!

Logiciel SodeaSoft Business - Classement des dossiers

En amont, depuis une affaire ou directement depuis un devis, le logiciel se charge d'affecter automatiquement selon la ville de l'étude un chiffre et une lettre (qui sera la première lettre de la ville). Ainsi sur tous les devis ou factures vous retrouverez le numéro de classement de votre dossier avec par exemple pour une étude à LENS, le dossier n° 9 L qui indiquera que le dossier et le neuvième sur dans la rangée des L. principe de classement des dossiers sur une étagère à dossiers suspendus

Le logiciel dispose aussi d'une recherche par mot clé pour consulter la liste des classements à l'écran ou d'imprimer un classeur pour une consultation traditionnelle sur papier. Après à l'utilisation, on peut imaginer le cas classique ou un client vous faxant son "bon pour accord" sur votre devis, vous pourrez lire directement où le trouver dans vos locaux. Alors bien évidement, cela demande une discipline pour les employer qui sera de ranger le dossier une fois utiliser...