L'utilisation de cycle de tâches dans un planning se révèle être un moyen efficace d'optimiser rapidement la gestion du temps. Lorsque les emplois du temps sont relativement constants, les cycles deviennent essentiels. Il vous suffit de les appliquer à l'emploi du temps de chaque employé, tout en restant flexibles pour répondre aux contraintes ponctuelles telles que les congés ou les absences.
Utilisation d'un groupe de tâches
L'utilisation d'un cycle est simple et rapide ! Commencez par sélectionner la première journée du planning du salarié où vous souhaitez appliquer le cycle, puis choisissez l'option "Groupe de tâches". Une boîte de dialogue apparaîtra, vous permettant de choisir le cycle que vous souhaitez insérer. Une fois votre sélection faite, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Insérer". C'est tout ! Vous pouvez ensuite personnaliser les tâches selon vos besoins. Cette fonctionnalité vous fait gagner un temps précieux dans la gestion de vos plannings :
Création d'un cycle
Un cycle est tout simplement une suite de tâches. Pour en créer un, suivez ces étapes simples : accédez à la section "Groupe de tâches" dans le volet vertical à gauche de votre planning. Cliquez sur "Nouveau" pour donner un nom explicite à votre groupe de tâches. Ensuite, ajoutez autant de tâches que nécessaire à la liste. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez le numéro de séquence du jour, par exemple, jour 1, jour 2, et ainsi de suite. Le jour 1 sera le point de départ lorsque vous appliquerez ce cycle. Ensuite, sélectionnez une tâche prédéfinie dans le menu déroulant et cliquez sur "OK". Vous avez la possibilité de modifier ou supprimer ces tâches ultérieurement. C'est aussi simple que ça !
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