Multi-planning : gérer plusieurs plannings d'équipe

Vous gérez plusieurs équipes, plusieurs services ou plusieurs sites ? Le multi-planning de Planning Web vous permet de gérer plusieurs plannings distincts depuis un seul accès. Chaque planning conserve ses propres ressources, ses droits et ses couleurs. Vous basculez de l’un à l’autre en un clic, sans mélanger les données.

Gestion multi-planning avec Planning Web

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Le concept du multi-planning

Le principe est simple. Au lieu d’un planning unique qui regroupe toutes vos équipes, vous disposez de plusieurs plannings indépendants. Chacun correspond à un service, un site ou une entreprise. Cette séparation garde une vue claire et organisée. Elle vous permet aussi de personnaliser chaque planning selon les besoins de chaque équipe.

Principe de la gestion multi-planning dans Planning Web — Principe de la gestion multi-planning

Mettre en place le multi-planning

La gestion de plusieurs plannings repose sur plusieurs abonnements distincts. Chaque planning a son superviseur. Pour vous donner accès à un planning, le superviseur vous ajoute à ses utilisateurs ou à ses consultants. Le multi-planning devient alors automatique. Si Planning Web vous reconnaît dans plusieurs plannings à la connexion, il affiche une page intermédiaire. Vous y choisissez le planning à consulter.

Page de connexion intermédiaire en multi-planning — Page intermédiaire de connexion en multi-planning

Une fois le planning sélectionné, vous accédez à votre vue avec les droits attribués par le superviseur. Vos droits peuvent varier d’un planning à l’autre. Pour changer de planning, cliquez sur votre avatar en haut à droite. Une liste déroulante vous permet de basculer immédiatement vers un autre planning.

Basculer entre les différents plannings

Les avantages du multi-planning

Vous pouvez aussi opter pour un planning général unique en organisant vos ressources et utilisateurs en équipes. L’intérêt principal est qu’une ressource peut alors appartenir à plusieurs équipes. Si vous préférez des plannings réellement séparés, vous gagnez sur d’autres points.

Gestion simplifiée : chaque superviseur gère son service avec ses propres tâches prédéfinies. Plus de mélange entre les équipes.
Données claires : chaque planning a ses équipes. Vos rapports portent sur un seul planning, sans données parasites des autres.
Lisibilité visuelle : chaque planning a sa codification de couleurs. Vous repérez d’un coup d’œil responsabilités et priorités.

Questions fréquentes sur le multi-planning

Faut-il un abonnement par planning ?

Oui. Chaque planning correspond à un abonnement distinct, géré par son propre superviseur. Vous accédez ensuite à plusieurs plannings avec un seul identifiant si les superviseurs vous ont ajouté à leurs utilisateurs.

Comment passer d’un planning à un autre ?

Cliquez sur votre avatar en haut à droite de l’écran. Une liste déroulante affiche tous vos plannings. Sélectionnez celui que vous souhaitez consulter pour y basculer immédiatement.

Puis-je avoir des droits différents selon le planning ?

Oui. Chaque superviseur définit votre rôle sur son planning. Vous pouvez être superviseur sur l’un, utilisateur sur un autre et simple consultant sur un troisième.

Les données des plannings sont-elles séparées ?

Oui. Chaque planning conserve ses propres ressources, équipes et tâches. Lorsque vous générez un rapport, les données d’un planning ne sont jamais mélangées avec celles des autres.

Multi-planning ou un seul planning avec des équipes : que choisir ?

Un planning unique avec des équipes convient si une ressource doit apparaître dans plusieurs équipes. Le multi-planning convient mieux pour séparer des services, des sites ou des entreprises avec des responsables et des données distincts.