Tâches récurrentes dans le planning

Gérer des activités qui se répètent est l’un des besoins les plus courants dans un planning d’équipe. Planning Web propose une fonction de périodicité qui permet de créer des tâches récurrentes en quelques clics, sans ressaisir chaque occurrence à la main.

Chaque tâche périodique reste ensuite modifiable ou supprimable de façon individuelle. Vous gardez le contrôle sur chaque occurrence tout en gagnant un temps considérable lors de la construction de votre planning.

Comment créer une tâche périodique

Tout part d’une première occurrence. Créez une nouvelle tâche ou ouvrez une tâche existante, puis cliquez sur le bouton [ Répéter ], situé en bas à gauche de la fenêtre de la tâche.

Une boîte de dialogue s’ouvre. Définissez d’abord la date de début de la récurrence, puis la date de fin à laquelle la répétition s’arrêtera. Vous pouvez ensuite choisir le mode de récurrence qui correspond à votre besoin.

Une fois le paramétrage validé, cliquez sur [Valider], puis confirmez via [OK]. Les occurrences apparaissent immédiatement dans le planning.

Les modes de récurrence disponibles

Planning Web propose quatre modes de répétition pour couvrir tous les cycles de travail courants.

Mode	Paramètre	Exemple concret
Par jours	Répétition tous les n jours	Une réunion tous les 3 jours, y compris le week-end si le jour tombe dessus
Par semaines	Toutes les n semaines, avec choix du ou des jours	Une activité un lundi sur deux : cochez « Lundi » et choisissez « Toutes les 2 semaines »
Par mois (jour fixe)	Tous les x du mois	Un entretien le 15 de chaque mois. Si le jour n’existe pas (ex. 31 en avril), la tâche est placée le dernier jour du mois
Par mois (position)	Le premier, deuxième, troisième ou quatrième jour de la semaine du mois	Le deuxième mercredi de chaque mois pour une réunion de coordination

Le mode « par jours » s’applique sans tenir compte des jours de repos. Si une occurrence tombe un dimanche, elle sera posée ce jour-là. Vérifiez donc ce paramètre pour les activités strictement limitées aux jours ouvrés.

Pour les mois courts (février, avril, juin, septembre, novembre), les occurrences dont le jour n’existe pas sont automatiquement décalées au dernier jour du mois.

Cas d’usage par secteur

La planification cyclique répond à des besoins très concrets dans de nombreux secteurs. Voici quelques exemples représentatifs.

Secteur	Exemple de tâche récurrente	Mode recommandé
Gardiennage / Sécurité	Rondes de sécurité en rotation 3×8, gardes de nuit alternées	Par jours ou cycles hebdomadaires
Restauration	Service du midi en salle, nettoyage de fermeture chaque lundi soir	Par semaines, jours sélectionnés
Mairie / Collectivité	Permanences d’accueil du public, collecte des déchets, entretien des espaces verts	Par semaines ou par mois (jour fixe)
BTP / Chantier	Réunion de chantier chaque vendredi matin, contrôle de sécurité mensuel	Par semaines ou par mois (position)
PME / Service	Réunion d’équipe bi-mensuelle, envoi de rapports d’activité	Par mois (position) ou par semaines
Aide à la personne	Visites à domicile hebdomadaires, soins récurrents à jours et horaires fixes	Par semaines, jours et heures définis

Supprimer une périodicité

Deux options de suppression sont disponibles selon votre besoin.

Depuis la tâche dans le planning : cliquez sur une occurrence récurrente. Le bouton [ Supprimer la série ] apparaît. Toutes les tâches futures de la série sont supprimées et placées dans la corbeille. Les tâches passées ne sont pas supprimées automatiquement ; vous pouvez les effacer individuellement.

Depuis la boîte de dialogue de périodicité : en rouvrant la fenêtre de répétition depuis une occurrence, vous pouvez supprimer la série. Dans ce cas, les occurrences passées et l’occurrence en cours sont conservées. Seules les occurrences futures sont effacées.

Important : une tâche supprimée de la série perd son lien de périodicité. Elle ne peut pas être rattachée à une autre série.

Questions fréquentes

Tout ce qu’il faut pour planifier vos équipes, au même endroit

À lire également :

• Créer un planning de travail type avec des cycles : Pour construire des modèles de semaine réutilisables et appliquer des rotations.
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