Tenir compte des week-ends et des jours fériés lorsque l'on ajoute une tâche dans le planning est indispensable. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment utiliser le calcul de tâches en jours ouvrés pour optimiser votre planification de projet, ainsi que les avantages et astuces de cette méthode.
Calcul en jours ouvrés ou jours calendaires
Nous devons dans un premier temps définir cette différence entre les jours ouvrés et ce que l'on appel les jours calendaires.
Les jours ouvrés
Les jours ouvrés sont les jours de la semaine où l'entreprise est ouverte et où les employés sont censés travailler, à l'exception des jours fériés. Selon le secteur d'activité, les jours ouvrés peuvent varier. Par exemple, dans certains commerces, le samedi est considéré comme un jour ouvré s'ils sont ouverts à cette occasion, tandis que dans d'autres entreprises, le samedi est un jour non ouvré. Il est donc important de tenir compte de ces nuances lors du calcul de la durée des tâches en jours ouvrés pour une planification précise et efficace.
Dans Planning Web, il suffit de définir les heures par jours depuis les [Paramètres]. Par exemple si l'entreprise est fermé le samedi et le dimanche, il faut alors laisser 0 heures face à ces 2 journées.
Les jours calendaires
Les jours calendaires sont des jours ordinaires tels que définis par le calendrier, c'est-à-dire tous les jours de la semaine, y compris les week-ends et les jours fériés. Contrairement aux jours ouvrés, les jours calendaires ne prennent pas en compte les jours de fermeture de l'entreprise ou les jours où le personnel ne travaille pas.
Par défaut, dans Planning Web, lorsqu'on planifie la durée d'une tâche, c'est en utilisant des jours calendaires, la durée d'une tâche est mesurée en nombre de jours consécutifs, indépendamment des week-ends ou des jours fériés. Cette méthode de planification ne tient pas compte des jours non travaillés et peut conduire à une estimation incorrecte de la durée totale du projet, car elle peut inclure des jours où l'entreprise ne fonctionne pas.
Ainsi, le choix entre les jours calendaires et les jours ouvrés pour le calcul de la durée des tâches dépendra des besoins spécifiques de chaque tâche et des pratiques de l'entreprise.
Vous pouvez regarder notre tuto montrant comment calculer en jours ouvrés :
