Agenda en Ligne pour Équipes

Agenda en ligne multi-utilisateurs Planning Web

Planning Web fonctionne comme un agenda en ligne, mais avec une vue multi-utilisateurs : toute l’équipe apparaît sur le même écran, en simultané.

Cinq affichages s’adaptent à vos besoins : vue principale, vue proportionnelle, créneaux horaires, vue agenda individuelle et vues calendrier annuelle ou mensuelle.

Sommaire

Affichage principal
Affichage proportionnel
Créneaux horaires
Vue agenda individuelle
Vues calendrier
Questions fréquentes

Affichage principal : un agenda en ligne pour toute l’équipe

Par défaut, chaque ligne représente un employé, une ressource matérielle ou un lieu. Chaque colonne correspond à une journée, sans limite sur le nombre de tâches par jour.

En vue normale, le planning s’affiche de 1 jour à 13 semaines à l’écran. Dès 2 jours affichés, l’échelle passe automatiquement en quart d’heure. Vous pouvez planifier une tâche à la minute près.

La vidéo ci-dessous montre cette bascule d’échelle en temps réel.

Démonstration de l’agenda en ligne multi-utilisateurs Planning Web

Affichage proportionnel : repérer les disponibilités en un clin d’œil

L’affichage proportionnel ajuste la largeur de chaque tâche selon ses horaires réels. Sans ce réglage, les tâches d’une journée sont empilées pour rester lisibles.

Cette vue proportionnelle est particulièrement utile pour vérifier la disponibilité d’un salarié en un coup d’œil.

Depuis l’onglet Affichage, d’autres options sont disponibles :

Afficher l’heure de début et de fin de tâche dans chaque cellule.
Afficher le nom du client à la place de, ou en plus de, la désignation de la tâche.

Créneaux horaires : zoomer sur une journée type

Lorsque vous réduisez le nombre de jours visibles, Planning Web bascule automatiquement en créneaux horaires affichés à l’horizontale. C’est comme zoomer sur votre planning en ligne pour positionner chaque tâche sur une échelle d’heures précise.

Vue agenda individuelle, façon Outlook

Un simple clic sur le nom d’une ressource transforme l’affichage en agenda individuel, comme dans Microsoft Outlook®. Les créneaux horaires apparaissent verticalement à gauche, avec les tâches positionnées en face.

Un second clic sur le nom rétablit la vue complète avec tous les salariés.

Vues calendrier : planning annuel et mensuel par salarié

Depuis la rubrique Vues individuelles, obtenez une représentation annuelle ou mensuelle du planning, salarié par salarié.

D’autres filtres complètent ces vues :

Filtrage par équipe ou vue globale.
Jours fériés des pays reconnus, avec ajout possible de jours personnalisés.
Affichage limité aux tâches liées à un client donné.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un agenda multi-utilisateurs sur un planning en ligne ?

C’est une vue qui affiche simultanément le planning de plusieurs salariés ou ressources sur un seul écran, au lieu d’un agenda individuel classique.

Peut-on visualiser le planning d’un seul salarié comme un agenda Outlook ?

Oui. Un clic sur le nom du salarié active la vue agenda individuelle, avec les créneaux horaires affichés verticalement comme dans Outlook.

Le nombre de jours affichés change-t-il l’échelle du planning ?

Oui. Dès 2 jours affichés, le planning en ligne passe automatiquement en échelle quart d’heure, puis en créneaux horaires quand peu de jours sont visibles.

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