Imprimer et éditer votre planning en PDF

Éditions individuelles du planning : par salarié, par affectation ou en groupe

Nous aborderons plus loin l’impression du planning général. Concentrons-nous d’abord sur l’édition individuelle des plannings, par salarié, par affectation, par client ou par lieu. Ces éditions PDF peuvent être réalisées ponctuellement, pour un salarié ou pour l’ensemble des équipes, afin d’éviter les manipulations répétitives.

Éditions par salarié

Vos salariés n’ont pas accès à Planning Web et vous devez leur fournir leur planning pour la semaine prochaine ou pour une période particulière ? Les éditions individuelles répondent exactement à ce besoin.

Il suffit de se rendre dans la rubrique « Vues individuelles », de choisir la ressource souhaitée et de cliquer sur le bouton « PDF » pour obtenir directement le document.

Options disponibles à l’édition :

• imprimer la durée par tâche
• afficher le total d’heures de la période
• imprimer les commentaires des tâches
• ajouter automatiquement le logo de votre entreprise sur le document (géré par le superviseur, activable ou non par chaque utilisateur au moment de l’édition)
• choisir la plage horaire affichée : soit les heures de début et de fin définies dans vos préférences, soit une amplitude complète de 24h
• répartir l’agenda sur une ou plusieurs pages selon le nombre de jours souhaité

Ce document PDF personnalisé, avec ou sans logo, est particulièrement adapté pour préparer un entretien RH ou remettre son planning à un salarié qui n’a pas accès à l’application. Il peut aussi servir à l’archivage des emplois du temps à des fins administratives ou réglementaires.

👉 Voir en détail l’impression d’agenda individuel par salarié

Éditions par affectations

De la même manière que pour les salariés, il est possible d’éditer un planning selon le point de vue des affectations, qui peuvent être des chantiers, salles, lieux, clients ou projets selon votre activité. Le document PDF liste les tâches et indique, en face de chacune, le salarié qui y est affecté.

Éditions groupées

Éditer individuellement les plannings de tous vos salariés peut vite devenir chronophage. C’est pourquoi Planning Web propose une solution plus rapide : en trois clics, vous éditez l’ensemble des plannings depuis la rubrique « Éditions groupées ».

Impression des heures : export XLSX et PDF

Le calcul des heures est l’un des atouts majeurs de Planning Web. Au fil des années, cette fonctionnalité s’est enrichie pour offrir une grande flexibilité dans l’exportation des résultats.

Deux formats sont disponibles : le fichier .xlsx, compatible avec Microsoft Excel, idéal pour des analyses approfondies, et le PDF, parfait pour des rapports clairs et facilement partageables. Le détail complet de cette fonctionnalité est disponible sur la page export des heures vers Excel et PDF.

Impression globale du planning ou par équipe

Si vos salariés n’ont pas accès à Planning Web depuis leur smartphone, vous pouvez éditer leur planning individuel ou imprimer directement le planning global, voire par équipe. Depuis la page principale du planning, un bouton en haut à droite permet d’imprimer depuis votre navigateur, avec le choix entre l’ensemble des plannings ou une équipe particulière.

Questions fréquentes sur l’impression et l’édition PDF du planning