Plages horaires salariés : le contrôle automatique de Planning Web

Déclarer les horaires réels de chaque salarié

Chaque ressource dispose d’un réglage indépendant pour déterminer ses heures de travail :

• Les heures des paramètres (par défaut) : le barème commun à toute la société.
• Des heures simples : une valeur par jour de semaine, propre au salarié.
• Des plages horaires précises : des créneaux définis pour chaque jour, par exemple 8h à 12h et 14h à 18h.

Le mode « Plages précises » est celui qui active le contrôle décrit sur cette page. Il permet à Planning Web de connaître les horaires réels d’un salarié, heure par heure, et pas seulement son quota quotidien.

Fonctionnement de l’alerte

Une ressource en mode « Plages précises » est suivie en continu par Planning Web pour toute tâche comportant des horaires. Le contrôle s’active dans les cas suivants :

• déplacement d’une tâche existante,
• redimensionnement d’une tâche,
• création depuis le panneau des tâches à planifier,
• modification des dates d’une tâche déjà enregistrée.

Si l’une de ces actions place la tâche en dehors des créneaux définis pour la ressource, une boîte de dialogue s’affiche avant l’enregistrement. Elle nomme la ressource concernée et demande une confirmation. Deux issues possibles : l’action est annulée, ou elle est validée et la tâche est enregistrée malgré l’écart horaire :

Ce contrôle évite les situations classiques : un rendez-vous confirmé à un client sur un créneau où le salarié ne travaille pas, découvert seulement le lendemain.

Une vérification fiable, pas seulement visuelle

L’affichage d’une alerte dans l’interface ne suffit pas à garantir qu’elle sera toujours déclenchée : une même tâche peut être créée ou modifiée depuis plusieurs endroits de l’application (planning, panneau des tâches à planifier, enregistrement en lot). Le contrôle est donc dupliqué côté serveur, indépendamment du point d’entrée utilisé côté client.

Concrètement, aucune tâche hors plage n’est persistée en base sans qu’une confirmation explicite ait été transmise au serveur. Cette architecture reste valable en usage multi-utilisateurs, plusieurs personnes pouvant modifier le même planning en parallèle.

Indicateur visuel dans le planning

En mode « Plages précises », le planning affiche un fond gris translucide sur les créneaux situés hors des horaires de la ressource. Ce marquage est visible :

• dans la vue par heures, en affichage mono-ressource ou en vue « toutes ressources » sur une seule journée,
• sur l’agenda PDF individuel, aussi bien dans l’aperçu de la page Suivi que dans l’impression dédiée.

Les créneaux effectivement travaillés restent en fond blanc, y compris ceux qui ne le sont que partiellement.

Suivi dans le calcul d’heures

Cas des horaires fractionnés

Une ressource en mode « Plages précises » n’est pas limitée à un seul créneau quotidien. Plusieurs plages peuvent être définies sur une même journée, ce qui correspond aux métiers organisés en services fractionnés, notamment en restauration : service du matin, du midi et du soir, séparés par des coupures.

Chaque plage est évaluée séparément par le moteur de calcul et par le contrôle hors plage, sans limite au nombre de créneaux par jour.

Questions fréquentes