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Planning de travail type avec des cycles
Lorsque les emplois du temps de vos équipes sont relativement constants, les cycles de tâches permettent de structurer rapidement votre planning. Vous définissez une fois le cycle type, puis vous l’appliquez à chaque employé en quelques clics. Planning Web gère ensuite automatiquement le quota d’heures, le delta quota et le solde d’heures de chaque salarié, semaine après semaine.
Qu’est-ce qu’un cycle de travail dans Planning Web ?
Un cycle de travail est une séquence de tâches prédéfinies associées à des jours numérotés (jour 1, jour 2…). Une fois créé, ce planning type s’applique d’un clic à n’importe quel employé, à partir de la date de début choisie. Il est idéal pour les organisations travaillant en roulement, en équipes alternantes ou sur des horaires cycliques fixes.
Utiliser un cycle de tâches : marche à suivre
Sélectionnez la première journée du salarié dans le planning, puis choisissez « Groupe de tâches ». Une boîte de dialogue vous propose les cycles disponibles. Sélectionnez le cycle souhaité et cliquez sur « Insérer ». Les tâches s’ajoutent automatiquement selon la séquence définie. Vous pouvez ensuite ajuster chaque tâche ponctuellement, sans modifier le cycle de référence.
Créer un cycle de travail type
Accédez à la section « Groupe de tâches » dans le volet gauche de votre planning. Cliquez sur « Nouveau » et donnez un nom explicite à votre cycle. Ajoutez ensuite autant de tâches que nécessaire en précisant le numéro de jour de chaque tâche dans la séquence. Sélectionnez une activité prédéfinie dans le menu déroulant pour chaque ligne, puis validez. Le cycle est prêt à être appliqué.
Les profils horaires utilisés en restauration (coupures midi/soir) reposent sur le même principe. Voir comment les configurer →
Exemples de cycles de travail
| Cycle | Durée | Exemple jour par jour |
|---|---|---|
| Semaine alternée A/B | 14 jours | J1 à J5 : équipe A matin — J6-J7 : repos — J8 à J12 : équipe A soir — J13-J14 : repos |
| Roulement 3×8 | 3 jours | J1 : matin (6h-14h) — J2 : après-midi (14h-22h) — J3 : nuit (22h-6h) |
| Cycle restaurant | 5 jours | J1 à J4 : service midi + soir — J5 : repos |
| 4 jours travaillés / 3 jours repos | 7 jours | J1 à J4 : travail — J5 à J7 : repos |
Découvrez cette fonctionnalité en vidéo :
Créer un planning de travail type avec des cycles
À quoi sert un cycle de travail dans Planning Web ?
Un cycle de travail est un modèle de planning type composé d’une séquence de tâches. Il permet de planifier rapidement les horaires d’un employé sur plusieurs jours ou semaines, sans ressaisir chaque tâche manuellement.
Comment fonctionne le delta quota dans Planning Web ?
Le delta quota est la différence entre les heures planifiées et le quota d’heures théorique de l’employé. Un delta positif indique des heures supplémentaires ; un delta négatif signale un sous-effectif. Planning Web calcule et affiche ce delta automatiquement.
Peut-on modifier un cycle après l’avoir appliqué à un employé ?
Oui. Modifier le cycle de référence n’affecte pas les tâches déjà insérées. Vous pouvez également ajuster individuellement les tâches d’un employé sans toucher au cycle type.
Le solde d’heures est-il mis à jour en temps réel ?
Oui. Dès qu’une tâche est ajoutée, modifiée ou supprimée, Planning Web recalcule automatiquement le solde d’heures et le quota d’heures de l’employé concerné.
Combien de cycles peut-on créer dans Planning Web ?
Il n’y a pas de limite au nombre de cycles. Vous pouvez créer autant de plannings types que vos organisations de travail l’exigent : équipes de jour, de nuit, roulements sur 3×8, cycles hebdomadaires, etc.
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