Logiciel de planning horaire de travail

Gérer les horaires d’une équipe demande précision et réactivité. Absences imprévues, rotations hebdomadaires, calcul des heures effectuées : Planning Web centralise tout en ligne, accessible depuis n’importe quel navigateur ou smartphone.

Que vous gériez une équipe en magasin, un service à la personne, un restaurant ou un chantier, Planning Web s’adapte à vos contraintes horaires. Pas d’installation, pas de formation longue : votre planning horaire est opérationnel en quelques minutes.

Sur cette page :

Gérer les horaires
Utiliser les cycles de travail
Dupliquer les semaines
Calculer les heures effectuées
Imprimer le planning individuel
Pour quel secteur ?

Gérer les horaires et les congés

En quelques clics, planifiez les plages horaires de chaque salarié et gérez leurs absences. Congés payés, RTT, arrêts maladie, récupérations : chaque type d’absence dispose de son propre code couleur et entre dans le calcul des heures.

La vue principale du planning affiche l’ensemble de l’équipe sur la période de votre choix. Vous identifiez immédiatement qui est disponible, qui est absent, et où se situent les manques à couvrir.

Pour aller plus loin sur la gestion des absences : Gérer les demandes de congés dans Planning Web

Utiliser les cycles de travail

Un cycle de travail est un groupe de tâches défini sur une ou plusieurs journées, que vous appliquez en un clic à partir d’un jour du planning. Idéal pour les équipes en rotation : semaine A / semaine B, 3×8, 4×10 ou tout autre schéma récurrent.

Créez autant de cycles que nécessaire, nommez-les clairement, puis appliquez-les via un simple clic droit sur le planning. Le cycle se déploie automatiquement sur les jours suivants.

Application d’un cycle de tâches sur le planning

Pour en savoir plus : Créer un planning type avec des cycles

Dupliquer les semaines

Quand les horaires d’une semaine se répètent, inutile de tout ressaisir. Copiez une tâche de la semaine source, puis utilisez la fonction « Coller la semaine » via le clic droit sur la semaine de destination. Toutes les tâches sont reproduites en une seule action.

La fonction « Coller la semaine complète » va encore plus loin : elle applique l’intégralité de la semaine source à tous les membres de l’équipe simultanément. Un gain de temps considérable pour les équipes en rotation fixe.

Copier-coller d’une semaine complète sur le planning

Calculer les heures effectuées

À tout moment, demandez à Planning Web un état des heures sur la période de votre choix. Le calcul est disponible pour l’ensemble de l’équipe ou salarié par salarié, avec ventilation par type d’activité ou par affectation client.

Si vous avez défini un quota d’heures par salarié (hebdomadaire, mensuel ou annuel), Planning Web calcule automatiquement le solde : heures réalisées moins heures prévues. Vous détectez immédiatement les écarts avant qu’ils ne posent problème.

Le rapport peut être exporté directement vers Excel ou imprimé en PDF pour être partagé avec votre comptable ou votre service RH.

Pour aller plus loin : Calcul d’heures et Quota d’heures

Imprimer le planning individuel

Chaque salarié peut recevoir son planning individuel au format PDF. Le document reprend les dates, les horaires, les libellés de tâche, les commentaires et les affectations clients si vous les utilisez.

Plusieurs formats d’impression sont disponibles : planning hebdomadaire de toute l’équipe, planning mensuel individuel ou vue agenda avec les créneaux horaires détaillés.

Vue agenda individuelle imprimable en PDF

En savoir plus : Impression et export PDF du planning

Pour quel secteur ?

Planning Web gère les plannings horaires dans des contextes très variés. Voici les secteurs les plus fréquents parmi nos clients :

Commerces et magasins : rotation des équipes de vente, gestion des heures de pointe, planification des ouvertures et fermetures.
Restauration et hôtellerie : planification des équipes en salle, en cuisine et des extras, gestion des coupures.
Aide à domicile et services à la personne : interventions chez les bénéficiaires, calcul des heures par salarié et par client.
Gardiennage et sécurité : rotations de nuit, calcul des heures de nuit majorées, gestion des remplacements urgents.
Mairies et collectivités : planification des agents communaux sur plusieurs services.

Chaque secteur a ses contraintes propres. Planning Web s’adapte sans configuration complexe.

Questions fréquentes sur le planning horaire

Planning Web convient-il pour gérer des horaires variables d’une semaine à l’autre ?

Oui. Planning Web ne contraint pas vos horaires à un modèle fixe. Chaque salarié peut avoir des horaires différents chaque semaine. Vous saisissez librement les plages horaires, les dupliquez ou les modifiez à tout moment. La fonction de cycles (groupe de tâches) permet de gérer les rotations récurrentes (semaine A / semaine B, 3×8, etc.) sans ressaisie.

Comment Planning Web calcule-t-il les heures supplémentaires ?

Planning Web calcule le cumul d’heures réalisées sur la période de votre choix. Si vous définissez un quota d’heures pour chaque salarié (par exemple 35 heures par semaine), l’application affiche automatiquement le solde : heures effectuées moins heures prévues. Vous identifiez ainsi les dépassements sans calcul manuel.

Plusieurs responsables peuvent-ils modifier le planning en même temps ?

Oui. Planning Web est une application en ligne multi-utilisateurs. Plusieurs responsables peuvent accéder et modifier le planning simultanément depuis leurs postes respectifs. Les droits d’accès sont configurables : certains utilisateurs peuvent consulter sans modifier, d’autres ont accès à la totalité des fonctions.

Est-il possible d’accéder au planning horaire depuis un smartphone ?

Oui. Planning Web fonctionne depuis n’importe quel navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone. L’application est également installable sur Android, iOS et Windows sous forme d’application web progressive (PWA), sans passer par un store d’applications.