Les calculs de soldes d'heures sont important pour la gestion du temps et des ressources dans une entreprise. C'est là que les définitions de quotas d'heures dans Planning Web entrent en jeu. Dans cet article, nous allons explorer les avantages des quotas d'heures, comment les utiliser efficacement et comment les intégrer utilisation quotidienne de votre planning.
Pourquoi utiliser des quotas d'heures ?
Les quotas d'heures sont un moyen efficace vous vérifier qu'un nombre d'heures défini pour une période est respecté. Un quota d'heures est un nombre déterminé d'heures qu'un employé peut travailler pendant une période donnée, et il peut être utilisé pour surveiller le temps de travail. Un gestionnaire peut alors suivre facilement les heures travaillées par leurs employés selon le planning établi. Les quotas d'heures peuvent être définis pour des périodes spécifiques, telles qu'une semaine, un mois ou une année entière sur un mois glissant.
Comment affecter un quotas d'heures à un employé ?
Pour utiliser efficacement les quotas d'heures, il est important de comprendre comment les utiliser pour planifier et suivre le temps travaillé. Tout d'abord, il est important de définir les quotas d'heures pour chaque employés. Il faut alors se rendre dans la rubrique [gestion des ressources] . Notons que vous pouvez personnaliser le vocabulaire depuis les [Paramètres] de l'application et donc, nous utiliserons ici le vocabulaire mis par défaut.
Comme on peut le voir, il suffit d'ouvrir la fiche d'un employé et de cliquer sur le bouton [Quota] et dans la boîte de dialogue qui s'ouvre de choisir la période (mois, semaine ou année) correspondant au nombre d'heures que vous indiquez. Pour l'année, vous pouvez définir le mois de départ qui n'est pas forcément le mois de janvier !
Vérifier le solde des heures d'un employé
Vous pouvez consulter régulièrement le solde des heures d'un employé depuis la rubrique [Calcul des heures]. Si un employé à un quota d'heures définit dans sa fiche, l'application vous affichera alors un bouton pour ajuster éventuellement les dates pour qu'elles collent à la période de quota définit. Par exemple si un employé à un quota définit au mois, le solde d'heure selon le quota pourra s'effectuer que si la date de début est au 1er d'un mois et que la date de fin au dernier jour d'un mois. Le bouton peut ajuster pour vous les dates.
Une fois les dates ajustées, le solde d'heures s'affichera au lancement du calcul des heures :
Vous pouvez regarder notre tuto pour comprendre le quota d'heures pour mieux gérer les heures de travail:
