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Logiciel de planning pour l’aide à la personne et les services à domicile
Gérez votre planning aide à domicile avec Planning Web. Ce logiciel de planification en ligne est conçu pour les structures de services à la personne : associations, SAAD, entreprises d’aide à domicile, prestataires d’auxiliaires de vie. Il centralise les plannings de vos intervenants, réduit les erreurs d’affectation et calcule les heures par bénéficiaire en un clic.
Atouts du planning aide à domicile
Planning Web répond aux contraintes spécifiques des services à la personne : interventions fractionnées, bénéficiaires multiples, rotations d’intervenants, absences fréquentes. Voici les fonctionnalités les plus utilisées par les structures d’aide à domicile.
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Gestion des conflits
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Simple et efficace
📜
Historique
🛟
Gestion des absences
⏱️
Calcul d’heures puissant
🖨️
Editions PDF ou XLS
Exemple de planning aide à domicile : cas concrets
Voici comment une structure typique utilise Planning Web au quotidien.
Exemple : planning auxiliaire de vie pour 7 intervenants et 12 bénéficiaires
| Intervenant | Lundi | Mardi | Mercredi | Bénéficiaire | Horaires |
|---|---|---|---|---|---|
| Marie D. | ✅ | ✅ | — | Mme Lefebvre | 8h00 – 12h00 |
| Paul R. | ✅ | — | ✅ | M. Bernard | 9h00 – 12h00 / 14h00 – 17h30 |
| Sophie L. | — | ✅ | ✅ | Mme Colin | 10h00 – 12h00 |
| … et jusqu’à plusieurs dizaines d’intervenants et de bénéficiaires selon votre structure | |||||
Planning Web détecte automatiquement les conflits si deux intervenants sont affectés au même bénéficiaire sur le même créneau.
Interventions périodiques et tâches récurrentes
Dans les services à la personne, la majorité des interventions sont récurrentes : toilette du matin, repas du midi, accompagnement hebdomadaire. Planning Web gère la périodicité de chaque tâche (quotidienne, hebdomadaire, sur cycles personnalisés) et vous permet de dupliquer une semaine entière en quelques clics. Pour les plannings avec cycles alternés — par exemple un intervenant travaillant 6h-12h une semaine et 13h-17h30 la suivante – le système de cycles de travail génère automatiquement la rotation.
Gestion des conflits de planification en temps réel
Chaque intervention est rattachée à un bénéficiaire. Si un second intervenant est affecté au même bénéficiaire sur le même créneau, Planning Web affiche une alerte immédiate. Vous pouvez passer outre si deux intervenants sont effectivement nécessaires, mais l’alerte reste visible pour éviter les erreurs de saisie. Ce contrôle est particulièrement utile dans les structures avec de nombreux bénéficiaires et plusieurs coordinateurs qui modifient le planning simultanément.
Calcul des heures par bénéficiaire et export PDF
En un clic, Planning Web génère un tableau détaillé des heures : heures par intervenant, par activité et par bénéficiaire. Ces données sont exportables en PDF ou Excel pour la facturation, les rapports de service ou les transmissions aux organismes financeurs (Conseil Départemental, CNSA).
Vidéo : Planning Web pour le service d’aide à la personne
Planning de service d'aide à la personne
Planning Web est-il adapté aux petites structures d’aide à domicile ?
Planning Web convient aussi bien aux petites associations (2 à 5 intervenants) qu’aux structures plus importantes. L’abonnement démarre à partir de 7,90 € HT/mois pour deux utilisateurs. Il n’existe pas de version entièrement gratuite, mais un essai gratuit sans engagement est disponible pour tester toutes les fonctionnalités avant de souscrire.
Peut-on gérer plusieurs bénéficiaires pour un même intervenant dans le planning ?
Oui. Chaque tâche dans Planning Web est associée à un bénéficiaire. Un intervenant peut avoir plusieurs bénéficiaires différents dans sa journée. Le planning affiche toutes ses interventions de façon claire, avec les horaires et le nom du bénéficiaire sur chaque tâche.
Comment gérer les remplacements d’auxiliaires de vie en cas d’absence ?
Planning Web intègre une gestion des absences et des remplacements. Lorsqu’un intervenant est absent, vous visualisez immédiatement les tâches non couvertes et pouvez les réaffecter à un autre employé disponible. Le système vérifie en temps réel l’absence de conflit avec les autres bénéficiaires déjà planifiés pour cet intervenant.
Le logiciel fonctionne-t-il sur téléphone pour les coordinateurs terrain ?
Oui. Planning Web est accessible depuis n’importe quel navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Il est également installable en tant qu’application sur mobile (PWA) pour un accès rapide sans passer par le navigateur.
Peut-on imprimer un planning individuel pour chaque auxiliaire de vie ?
Oui. Planning Web génère des plannings individuels imprimables en PDF, avec les horaires, les bénéficiaires et les activités de chaque intervenant. Ces documents peuvent être remis directement aux salariés ou archivés.
Existe-t-il une version gratuite pour l’aide à domicile ?
Il n’existe pas de version gratuite permanente. En revanche, un essai gratuit complet est proposé sans engagement ni carte bancaire, ce qui permet de tester le logiciel dans les conditions réelles de votre structure avant de souscrire un abonnement.
Organiser le travail
Création de tâches
Ajoutez, déplacez et dupliquez vos rendez-vous à la souris en quelques clics.
En savoir plus →Tâches récurrentes
Périodicité quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée selon vos besoins.
En savoir plus →Cycles de travail
Créez des plannings types répétables sur plusieurs semaines pour vos équipes.
En savoir plus →Multi-planning
Gérez plusieurs plannings indépendants depuis un seul compte utilisateur.
En savoir plus →Calcul d’heures
Calcul d’heures
Cumul automatique des heures par salarié, par période ou par affectation client.
En savoir plus →Quota d’heures
Définissez des soldes hebdomadaires, mensuels ou annuels pour chaque salarié.
En savoir plus →Jours ouvrés
Calcul automatique en jours ouvrés, hors week-ends et jours fériés.
En savoir plus →Heures de nuit
Paramétrez et calculez le détail des heures de nuits automatiquement.
En savoir plus →Congés et absences
Affichage et impression
Vues multiples
Vue agenda, calendrier mensuel ou vue annuelle selon le besoin du moment.
En savoir plus →Impression PDF
Éditez et imprimez vos plannings au format PDF pour les afficher ou les partager.
En savoir plus →Export Excel
Exportez vos cumuls d’heures vers Excel en un clic pour la paie ou vos rapports.
En savoir plus →Équipes et accès
Ressources
Ajoutez salariés, salles, matériel et véhicules à planifier en quelques secondes.
En savoir plus →Droits utilisateurs
Définissez précisément les autorisations et accès de chaque profil utilisateur.
En savoir plus →Clients et lieux
Affectez vos tâches à un client, un chantier, une salle ou un lieu précis.
En savoir plus →Testez Planning Web gratuitement
L’essai gratuit de Planning Web est disponible sans carte bancaire. Créez votre planning en quelques minutes.
Commencer l’essai gratuit →Une solution adaptée à votre métier
Planning Web s’adapte au vocabulaire et aux contraintes spécifiques de chaque secteur. Mairies, BTP, restaurants, services à la personne, gardiennage : découvrez la solution conçue pour votre activité.
Mairie et collectivités
Agents communaux, ATSEM, services techniques, gestion des salles. Vocabulaire adapté aux communes.
Chantiers et BTP
Suivi des ouvriers et techniciens, gestion des chantiers, anticipation des retards. Visibilité totale sur l’activité.
Travail de nuit
Gardiennage, surveillance, sécurité, hôpitaux. Affichage et gestion adaptés aux équipes de nuit.
Aide à la personne
Service à domicile, soin à la personne, interventions chez les bénéficiaires. Plannings d’équipes mobiles.
Restauration
Personnel de salle, employés en cuisine, serveurs et extras. Gérez les plannings de votre restaurant avec souplesse.
Plannings horaires
Profils horaires, disponibilité des salariés, calcul des cumuls d’heures. Idéal pour tous les métiers à horaires variables.
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