Cette fonction fait partie des Options Business

Création facile d'ouvrages
Le moteur du logiciel pour automatiser la création de vos ouvrages sans chercher parmi des milliers de références car ils pourront créer les déclinaisons possible ! Grâce à une dizaine de fonctions paramétrer vos questions permettant l'assemblage de vos articles !
exemple de création d'un ouvrage

Chiffrez en toute facilité !

réaliser un ouvrage facilement grâce à des questions

L’assistant est un jeu de questions/réponses permettant de simplifier la réalisation d’un calcul complexe pour estimer un prix ou créer des textes composés. Grâce à cet assistant, on peut donc créer plusieurs déclinaisons pour un même produit de manière intuitive et rapide. L'objectif est d'établir rapidement les postes de vos devis et factures en quelques questions. Pour créer un assistant il suffit de lister vos questions (exemple : Hauteur, Longueur, surface, produit, quantité) ou de proposer des choix multiples puis de lister les produits composants le sous-détail du poste. Puis suivant les réponses que vous données, notez les calculs à faire sur les produits ou condition d'existant des articles !

Créer un ouvrage de chiffrage facilement

Personnaliser vos calculs d'ouvrages

En fait si l'utilisateur comprend que sur une ligne [A] où il a posé la question d'une quantité, la variable [A] contient la réponse qu'il a faite, le tour est joué ! Car ensuite il suffit par exemple d'inscrire que le produit a "A" quantité voire même une formule A*2... La limite est votre imagination ! Il reste alors plus qu'a choisir comment formuler les questions à l'utilisateur. On peut afficher des cases à cocher, des questions simples, des choix multiples, forcer l'utilisateur à répondre entre une plage de valeurs, afficher des messages selon certaines réponse, établir des calculs intermédiaire, le faire piocher un produit dans la bibliothèque de fourniture.

Paramétrage dynamique de la désignation de l'ouvrage

Simplifiez-vous la création de vos devis

Un assistant peut aussi servir à créer des textes simples dans le corps de votre documents et pas forcément des postes chiffrés ! En effet si vous avez souvent des phrases que vous devez systématiquement ajouter dans vos devis ou factures, le plus simple est de créer un assistant qui vous posera la question s'il faut ajouter telle ou telle phrase ! Simple et efficace.

L'utilisateur peut aussi faire en sorte que le texte du futur poste qu'il crée en corrélation avec ses choix effectués grâce à des bouts de mots ou phrase paramétré ou selon certains des conditions

Je pense que vous l'aurez compris, les assistants renferment une puissance énorme et rendent l'utilisation du logiciel formidable ! Une vidéo dédiée à l'utilisation des assistants est disponible sous ce lien.