Estimation financière d’un planning Gantt : suivez la valeur de votre projet

Un planning Gantt répond à la question « quand ? ». Mais une fois le chantier lancé, une autre question arrive vite : « combien a-t-on réalisé ? ». GNT Planning Web répond désormais aux deux, avec un module d’estimation financière intégré à votre planning.

Vous saisissez des montants, le logiciel calcule le reste et vous donne le montant réalisé à n’importe quelle date.

Pourquoi l’estimation financière intéresse l’OPC en chantier

L’OPC (ordonnancement, pilotage et coordination) planifie les travaux, suit leur avancement et coordonne les intervenants. Son rôle est défini dans le cadre de la loi MOP de 1985. Pour piloter, il doit relier le calendrier aux montants.

GNT Planning Web répond à ce besoin :

  • chaque lot ou sous-traitant reçoit son montant de marché
  • l’avancement des évènements se traduit en euros réalisés
  • une date précise permet de préparer la situation de travaux du mois
  • l’export PDF donne un support clair pour la réunion de chantier.

Le pilotage gagne ainsi un indicateur concret : l’écart entre le montant réalisé et celui qui était prévu à la même date.

Un outil d’aide, pas un document contractuel. L’estimation vous donne un ordre de grandeur fiable pour piloter et préparer vos échanges. Elle ne remplace ni la situation de travaux validée avec le maître d’œuvre, ni votre facturation. Elle calcule aussi un montant réalisé à partir de l’avancement saisi : sa justesse dépend donc de la qualité de cette saisie.

Pourquoi une estimation financière dans un planning Gantt ?

Le pourcentage d’avancement des tâches ne suffit pas. Une tâche à 50 % qui pèse 20 000 € n’a pas le même poids qu’une tâche à 50 % qui en pèse 500.

Le suivi financier est donc utile dans plusieurs cas :

  • préparer une situation de travaux en fin de mois
  • suivre le marché d’un sous-traitant ou d’un lot
  • vérifier la cohérence entre l’avancement et la facturation

Ce besoin est fréquent dans le bâtiment, mais aussi en maîtrise d’œuvre, en ingénierie ou en gestion de projets internes.

Trois niveaux de montants à saisir

GNT Planning Web accepte des montants à trois niveaux. Ils sont exprimés en devise, avec deux décimales.

  1. Le montant global : dans les paramètres du planning, champ « Montant global ».
  2. Le montant d’un évènement : dans ses propriétés, onglet « Avancement », champ « Montant ».
  3. Le montant d’un titre principal : dans les propriétés d’un titre de premier niveau.

Vous n’avez pas à tout renseigner. Saisissez ce que vous connaissez. Le logiciel estime le reste.

Comment le logiciel calcule les montants estimés

Pour les évènements sans montant, GNT Planning Web répartit la somme disponible au prorata des jours ouvrés de chaque évènement.

  • Sous un titre qui a un montant, on retire d’abord les évènements déjà chiffrés. Le reste est réparti entre les autres.
  • Sous un titre sans montant, on part du montant global, puis on retire les montants déjà imposés.

Exemple : un montant global de 1000 € et un titre sans montant, avec deux évènements de 5 et 15 jours ouvrés. Ils affichent 250 € et 750 €.

Les week-ends, les jours particuliers non travaillés et les évènements exclus du décompte ne comptent pas. Les estimations se mettent à jour à chaque modification du planning.

Afficher les montants directement sur le diagramme

Dans l’onglet « Avancement » de l’éditeur, le bouton Afficher les montants change la lecture du planning.

  • Chaque évènement affiche son montant à la place de son nom.
  • Les montants imposés prennent une couleur (vert par défaut).
  • Les montants estimés prennent une autre couleur (orange par défaut).
  • Un titre chiffré affiche son montant devant son nom, par exemple « 200,00 € | PHASE 2 ».

Un second clic revient à l’affichage normal. Ce choix est enregistré avec le planning et repris dans l’export PDF. Vous pouvez donc transmettre un document lisible à votre client ou à votre direction.

Un superviseur ou un administrateur peut personnaliser les deux couleurs dans les préférences de l’entreprise.

Interroger l’avancement financier à une date précise

Le bouton Estimation financière ouvre une fenêtre qui calcule le montant réalisé. Le résultat se met à jour dès que vous changez une option. Votre planning n’est jamais modifié.

Vous disposez de plusieurs modes :

  • Suivant l’avancement : chaque évènement compte pour son montant multiplié par son avancement. Un évènement à 1000 € avancé à 50 % compte pour 500 €.
  • À une date : chaque évènement compte au prorata des jours ouvrés écoulés jusqu’à cette date. Un évènement terminé compte en totalité. Un évènement non commencé ne compte pas.
  • À partir d’une date : seuls les jours ouvrés entre deux dates sont comptés. Utile pour valoriser une période, un mois par exemple.
  • Seulement pour un titre : le calcul se limite à un titre principal et à ses sous-titres.

Exemple concret : un évènement de 1000 € court du lundi au vendredi de la semaine suivante, soit 10 jours ouvrés. Au lundi de la deuxième semaine, il compte pour 600 €.

Ce qu’il faut savoir avant de commencer

Quelques limites sont à connaître :

  • seuls les titres de premier niveau peuvent porter un montant
  • les montants sont arrondis à deux décimales et ne peuvent pas être négatifs
  • les zones de texte et les évènements exclus du décompte sont ignorés
  • les montants estimés ne sont pas enregistrés, ils sont recalculés à l’affichage

Si les montants saisis dépassent le montant disponible, les estimations deviennent négatives. C’est un signal utile pour détecter une incohérence.

Quels plans donnent accès à la fonction ?

La saisie des montants est disponible dans tous les plans : Free, Pro et Team. Les boutons « Afficher les montants » et « Estimation financière » sont réservés aux plans Pro et Team.

FAQ

Faut-il saisir un montant sur chaque évènement ?

Non. Le logiciel répartit le montant disponible entre les évènements non chiffrés, au prorata des jours ouvrés.

Peut-on suivre le marché d’un seul sous-traitant ?

Oui. Donnez un montant à son titre principal, ou chiffrez ses évènements. L’option « Seulement pour le titre suivant » limite ensuite le calcul à ce lot.

Les montants apparaissent-ils dans le PDF ?

Oui. Le mode « Afficher les montants » est enregistré avec le planning et repris à l’export PDF.

Comment valoriser un seul mois d’avancement ?

Utilisez « À une date » avec l’option « À partir d’une date ». Seuls les jours ouvrés entre les deux dates sont comptés.

Un OPC peut-il utiliser GNT Planning Web pour préparer une situation de travaux ?

Oui, comme aide au pilotage. L’estimation ne remplace pas la situation de travaux contractuelle. Chiffrez les lots, renseignez l’avancement, puis interrogez le montant réalisé à la date de la situation. Vous pouvez aussi limiter le calcul à un seul lot avec l’option « Seulement pour le titre suivant ».

Planifiez vos projets sans effort, où que vous soyez

Gratuit, sans carte bancaire

Créer mon compte gratuit

2 minutes pour démarrer

Aller plus loin

Explorez les fonctions en détail

Chaque brique de GNT Planning Web est documentée pas à pas.

Tâches Gérer les événements du planning Créer, déplacer et redimensionner les tâches de votre diagramme de Gantt. Dépendances Créer des liaisons entre tâches Relier les tâches fin à début pour visualiser les dépendances du projet. Suivi Suivre l’avancement des tâches Afficher un pourcentage de progression et mettre à jour l’avancement à une date. Structure Structurer avec des titres Organiser les tâches par titres et mettre une ligne en évidence par la couleur. Export Exporter votre planning en PDF Générer un PDF propre, avec votre logo, prêt à diffuser à vos équipes. Classement Gestion des planning Organiser, trier, ranger vos plannings par projet. Budget Estimer l’avancement financier Saisir des montants par titre ou tâche et estimer le réalisé à une date.