Suivi d’avancement : affichez le % de progression de vos tâches

Un planning à jour ne se limite pas à des dates. Il doit aussi montrer où en est réellement chaque tâche. C’est le rôle du suivi d’avancement dans GNT Planning Web.

Grâce à un simple pourcentage, vous visualisez d’un coup d’œil ce qui est terminé, ce qui est en cours, et ce qui prend du retard. Voyons comment l’utiliser au quotidien.

Qu’est-ce que l’avancement d’une tâche ?

L’avancement correspond au pourcentage de travail réalisé sur une tâche donnée. Dans GNT Planning Web, ce pourcentage se matérialise directement sur la barre de la tâche, sous forme d’un remplissage de couleur.

Ainsi, une tâche à 27 % affiche un tiers de sa barre coloré, le reste restant vide. Par conséquent, l’information reste lisible sans avoir besoin d’ouvrir le détail de la tâche.

Comment renseigner le % d’une tâche

Deux méthodes permettent de saisir l’avancement, selon le niveau de précision recherché.

À la souris, il suffit de survoler la tâche : un petit triangle noir apparaît sous la barre. En le déplaçant, la barre se remplit en temps réel, sans ouvrir aucune fenêtre.

Pour un réglage plus précis, ouvrez la fenêtre de dialogue de la tâche. Un slider horizontal y permet d’ajuster le pourcentage au chiffre près, ce qui évite les approximations liées à la souris directement sur le planning.

Cette approche convient bien pour un suivi ponctuel, tâche par tâche, par exemple lors d’un point d’avancement hebdomadaire.

Mettre à jour l’avancement de tout un planning en une fois

Pour un projet avec de nombreuses tâches, une saisie tâche par tâche prend du temps. GNT Planning Web propose donc une méthode plus rapide.

Il suffit de se positionner sur une colonne, c’est-à-dire une date précise, puis de demander au logiciel d’appliquer l’avancement à toutes les tâches jusqu’à cette date. En effet, le logiciel considère alors que tout ce qui devait être terminé à cette date l’est réellement.

Cette fonction convient particulièrement bien en début de réunion de chantier ou de projet, pour repartir d’un état des lieux fiable en quelques secondes.

Pourquoi suivre l’avancement change la gestion de projet

Sans indicateur d’avancement, seule la date permet de deviner l’état d’une tâche. Or, une tâche peut très bien être « dans les temps » sur le papier, tout en accusant un vrai retard sur le terrain.

Avec un pourcentage visible, vous repérez immédiatement les tâches qui stagnent. De plus, combiné aux liaisons entre tâches, l’avancement aide à anticiper l’impact d’un retard sur la suite du planning.

Concrètement, ce suivi apporte :

• Une vision réaliste du projet, au-delà des seules dates
• Une détection plus rapide des tâches en difficulté
• Une base fiable pour les points d’équipe ou les réunions de chantier

FAQ

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