Structurer les tâches de votre planning Gantt

Créer un planning commence toujours par une étape clé : structurer vos tâches. Dans GNT Planning Web, cette structure prend la forme d’une hiérarchie de titres. Elle s’affiche dans la colonne de gauche de votre planning.

Chaque titre représente une tâche. Par ailleurs, vous pouvez le décomposer en sous-titres. Ainsi, vous construisez une véritable arborescence, adaptée à vos projets, même les plus complexes. On parle aussi, dans le vocabulaire projet, d’organigramme des tâches (ou OTP).

Créer vos titres facilement

L’ajout d’un titre reste simple, même pour un premier planning. Il suffit d’un clic sur une nouvelle ligne, ou sur une ligne déjà nommée. Un menu contextuel apparaît alors avec plusieurs choix. Vous pouvez par exemple ajouter un titre, ou insérer un sous-titre en dessous.

Si vous connaissez Microsoft® Project, un point de vocabulaire vous aidera. Là-bas, on parle de « tâches », auxquelles on associe des dates. Dans GNT Planning Web, en revanche, un titre reste distinct de l’événement : vous placez vos événements directement dans la grille, à la date de votre choix. C’est cette combinaison qui permet de structurer les tâches de votre planning Gantt du début à la fin.

Réorganiser vos titres par glisser-déposer

L’ordre de vos titres n’est jamais figé. Désormais, la réorganisation se fait entièrement par glisser-déposer : vous cliquez sur un titre, vous le maintenez, puis vous le déplacez à l’emplacement souhaité.

Ce fonctionnement intuitif facilite grandement les ajustements de dernière minute. De plus, il évite les manipulations répétitives d’un simple clic de montée ou de descente, comme c’était le cas auparavant.

Personnaliser la couleur de vos titres

Chaque titre peut recevoir sa propre couleur d’arrière-plan, ainsi que sa propre couleur de police. Cette personnalisation permet de mettre en évidence une ligne importante, en un coup d’œil.

Par exemple, vous pouvez colorer un lot en retard, ou distinguer visuellement plusieurs corps d’état. Ainsi, votre planning gagne en lisibilité, sans ajouter de complexité.

Dupliquer un planning pour créer un modèle

Vous gérez plusieurs chantiers avec les mêmes corps d’état ? Ou vous retrouvez souvent la même structure de projet ? Dans ce cas, la duplication de planning devient votre meilleure alliée.

Concrètement, il suffit de créer un planning contenant uniquement votre arborescence de titres, sans événement associé. Ensuite, vous le dupliquez à chaque nouveau projet. Vous gagnez alors un temps précieux, tout en conservant une organisation cohérente d’un planning à l’autre.

Cette approche remplace avantageusement l’ancien export de modèles. Elle reste plus flexible, puisque votre planning de base évolue librement, au fil de vos besoins. Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans payants.

Questions fréquentes

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