Une page d’accueil en vignettes pour visualiser tous vos plannings

Un menu contextuel, accessible sur chaque vignette, regroupe les actions courantes : ouvrir, partager, renommer, dupliquer, déplacer dans un dossier ou supprimer. Ces actions sont donc toujours à portée de clic, sans passer par un menu caché ou une page annexe.

Organiser vos plannings par projet grâce aux dossiers

Quand le nombre de plannings augmente, les dossiers deviennent indispensables. GNT Planning Web permet de créer autant de dossiers que nécessaire, par exemple un dossier par client, par chantier ou par type de projet. Cette organisation évite de se perdre parmi des dizaines de plannings de projet, et elle simplifie le travail en équipe puisque chacun retrouve immédiatement le bon dossier.

Le déplacement d’un planning vers un dossier se fait de deux façons. Vous pouvez glisser-déposer directement la vignette du planning sur le dossier concerné, ce qui est le plus rapide au quotidien. Vous pouvez aussi passer par le menu contextuel et choisir « Déplacer dans un dossier », une méthode plus précise lorsque plusieurs dossiers portent des noms proches. Les deux méthodes mènent au même résultat, selon votre préférence du moment.

Par exemple, une entreprise du BTP peut créer un dossier par chantier en cours, tandis qu’un service événementiel préférera un dossier par client ou par saison. Dans les deux cas, la gestion des plannings reste claire, même avec un volume de projets important.

Personnaliser l’apparence de vos dossiers

En plus de classer vos plannings dans des dossiers, vous pouvez aussi choisir une couleur prédéfinit à vos dossiers. Celles-ci peut être une codification propre à votre entreprise.

Vous l’avez remarqué dans les captures ou via votre compte gratuit que les dossiers sont classés en premier. Et bien il existe un choix permettant de placer les dossier en fin de liste. On peut imaginer faire cela pour les anciens projets

Dupliquer un planning en un clic

La duplication est une fonction souvent utilisée dans la gestion des plannings récurrents. Plutôt que de reconstruire un planning de projet similaire à chaque fois, il suffit de dupliquer un planning existant depuis le menu contextuel. La structure, les tâches et les liaisons sont conservées à l’identique, et il ne reste plus qu’à ajuster les dates et les détails propres au nouveau projet.

Cette fonction est particulièrement utile pour les entreprises qui traitent des projets récurrents, comme des chantiers similaires, des interventions types ou des événements qui reviennent chaque année. Elle fait ainsi gagner un temps précieux par rapport à une création manuelle.

Le format GNTX : import, export et sauvegarde locale

GNTX est le format de fichier historique de GNT Planning, le logiciel desktop. Si vous possédez d’anciens plannings créés avec cette version, l’import GNTX permet de les récupérer directement dans GNT Planning Web, sans ressaisie. La transition entre les deux outils devient donc naturelle, même après plusieurs années d’utilisation du logiciel desktop.

Ce format sert aussi dans l’autre sens. Depuis n’importe quel planning, le bouton « Exporter » propose le téléchargement local d’un fichier .GNTX. Ce fichier constitue par conséquent une sauvegarde indépendante du cloud, que vous pouvez conserver sur votre poste ou archiver à part. Pour les responsables soucieux de la continuité de leurs données, cette sauvegarde locale complète utilement la gestion des plannings en ligne, sans remplacer les mécanismes de sauvegarde automatique déjà en place côté serveur.

Que se passe-t-il si vous supprimez un dossier ?

Cette question revient souvent lors de la mise en place d’une organisation par dossiers. La réponse est rassurante : supprimer un dossier ne supprime jamais les plannings qu’il contient. Ces plannings remontent simplement à la racine, dans la liste « Mes plannings ». Vous pouvez donc réorganiser vos dossiers librement, tester différentes structures, ou fusionner deux dossiers, sans jamais risquer de perdre un planning de projet par erreur.

Questions fréquentes sur la gestion des plannings

Une gestion des plannings pensée pour durer

Vignettes, tri, dossiers, duplication et export GNTX forment ensemble une gestion des plannings complète, aussi bien pour un utilisateur seul que pour une équipe. Cette organisation reprend les repères du logiciel desktop GNT Planning, tout en profitant des avantages du web : accès depuis n’importe quel poste, partage simplifié, et sauvegardes toujours disponibles.

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Explorez les fonctions en détail

Chaque brique de GNT Planning Web est documentée pas à pas.

Tâches Gérer les événements du planning Créer, déplacer et redimensionner les tâches de votre diagramme de Gantt. Dépendances Créer des liaisons entre tâches Relier les tâches fin à début pour visualiser les dépendances du projet. Suivi Suivre l’avancement des tâches Afficher un pourcentage de progression et mettre à jour l’avancement à une date. Structure Structurer avec des titres Organiser les tâches par titres et mettre une ligne en évidence par la couleur. Export Exporter votre planning en PDF Générer un PDF propre, avec votre logo, prêt à diffuser à vos équipes. Classement Gestion des planning Organiser, trier, ranger vos plannings par projet.