Gestion des devis

Avec la gestion des devis par le logiciel SodeaSoft Business, vous trouverez d’abord un récapitulatif mensuel réalisant la synthèse de nombreuses informations. Une codification à l’aide de couleurs vous renseignera sur l’état de vos devis, notamment leur acceptation et leur niveau de facturation. Une synthèse mensuelle vous permet de consulter la (valeur devisée) selon vos différentes prestations. Un tableau final ventilera vos devis selon (acceptation et vos commerciaux).

L’interface du devis propose de très nombreuses possibilités. Grace à des onglets, des icones clairement identifiées, l’utilisateur peut travailler avec une grande facilité. Une rubrique d’insertion lui permet d’ajouter des postes ainsi que des textes, des images, des titres, des sous totaux, des interlignes, des sauts de page etc…. de façon à personnaliser le devis. Une rubrique d’édition identique à celle d’un traitement de texte permet de réaliser une présentation des plus agréables. De plus, à l’aide de Microsoft Word, une correction orthographique est possible.

L’étude du prix de vente peut se faire via un sous détail. Chaque poste chiffré reprend la liste des éléments constituant ce poste. L’application des différents coefficients vous permettent d’ajuster votre tarif selon les paramètres souhaités, tels la main-d’œuvre, les coefficients généraux ou bénéficiaires.

Vous trouverez également de nombreuses fonctions comme la calculatrice surfacique sur chaque poste, la possibilité de ventiler les heures sur l’ensemble du devis, l’introduction d’options ou de variantes, (la création de variante totale d’un devis avec possibilité de revenir à la première version du devis), l’imposition du prix total après répartition du montant sur tous les postes. L’édition peut se faire bien évidemment au logiciel mais l’utilisation de votre tableur ou de votre traitement de texte Word ou Excel est également possible.

Caractéristiques principales :

• Suivi de vos devis (En attente, commandés, facturés, perdus, infructueux)
• Liste mensuelle des devis
• Création de variantes (d'un devis ou d'un article)
• Création d'Options
• Sous-détail de chaque poste (Produits, main d'oeuvre composant le poste)
• Insertion de Titres, de Sous-totaux, de Notes, de Sauts de page
• Aperçu avant impression
• Déboursé sur la main d'oeuvre et la matière
• Débit du matériel suivant son conditionnement
• Séparation des travaux pris en sous-traitance et de co-traitance
• Application de coefficients sur : la matière, la main d'oeuvre...
• Textes en entête de page, en pied de page et en bas de page
• La TVA peut être différente pour chaque poste
• Ajout ou remise après le montant HT (en devise ou %)
• Exportation des devis (format *.CSV, *.XML...)
• Sous-détail de chaque articles (bouton droit de la souris sur un article)
• Actualisation de marché *
• Métré géométrique (minutes) par poste
• ...

* avec l'options BTP