Simplifier la gestion de votre Planning et équipe
Les 7 meilleures astuces pour le planning
Gestion par équipes avec SodeaSoft Planning Web

Captures écrans

Cette vue du planning montre la copie à la souris d'une tâche et de la modification de ce rendez-vous :

La mise en place du des activités dans le planning n'a jamais été aussi simple et rapide ! Observez même la façon dont est dupliqué une tâche à un moment de la vidéo ci-dessous :

Le calcul d'heures va vous détailler le cumul de toutes les tâches en se basant sur le code qu'on lui a attribué. Le calcul peut se faire sur l'ensemble des salariés de votre planning ou individuellement. On peut aussi faire un calcul d'heures selon l'affectation. Une affectation peut être un client, un lieu... c'est vous qui décidez.

Calcul des heures de planning Web

Un solde d'heures peut être calculer si vous avez définit un quota d'heures à l'employé. Ce quota peut être définit sur une période hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

En cliquant sur une ressource, vous visualisez que son planning avec les créneaux horaires verticalement. On appelle ça la vue agenda; cela nous rappel la vue qu'on a dans un calendrier outlook.

Les listes individuelles sont des vues d'une seule personne à la fois. Ici on voit le mode "liste". Vous choisissez une période et vous pourrez imprimer le PDF si besoin.

Liste des tâches imprimable en PDF

Toujours dans la rubrique [liste individuelle], voici la vue mensuelle que l'on peut utiliser pour modifier le planning!

La vue du planning annuelle est tout aussi intéressante ! Vous pouvez choisir le nombre de mois à afficher et aussi déplacer les tâches.

Voici l'écran représentant la gestion des utilisateurs. Chaque utilisateur peut avoir des droits différents. Je vous invite à lire l'article relatif à la gestion d'équipes : /gestion-dequipes-dans-planning-web/)

Gestion de vos utilisateurs du planning Web

Plusieurs paramètres sont possibles. Comme se focaliser sur une plage horaire. Par exemple ici on voit que l'utilisateur voit de 8h à 22h. Aussi le nombre d'heures par jour, la langue, les jours fériés et le thème d'affichage :

Choix d'une couleur pour une tâche