SodeaSoft Planning Viewer permet à un collaborateur de votre réseau Ethernet de visualiser en temps réel le planning, imprimer, voir le détail de chaque tâche mais aucunement de le modifier.
Mise en place du Viewer
Planning Viewer est un logiciel qui s'installe sur Windows. Cependant il ne peux cohabiter sur un PC ayant déjà SodeaSoft Planning Pro. C'est en effet l'un ou l'autre. Il n'existe pas de version d'évaluation de ce Viewer. Concrètement nous avons juste créé une interface possédant le même planning que Planning Pro.
Une fois installé, il faut indiquer au logiciel le dossier contenant la base de données de planning pro en cliquant sur l'icône représentant un dossier jaune en haut à gauche du logiciel.
Détail du logiciel Viewer
La navigation dans le planning reste la même qu'avec Planning Pro, on peut ainsi cliquer sur la barre de temps comme par exemple cliquer sur un mois pour voir du 1er à son dernier jour, ou cliquer sur une semaine pour ne voir que celle-ci.
De plus, on a aussi la vue Agenda qui fonctionne. C'est la vue que l'on a lorsqu'on clique sur le nom d'une ressource. On ne voit alors que ses tâches avec les créneaux horaires verticaux. Nous l'appelons ainsi car elle nous rappel l'agenda d'Outlook par exemple. Notons que pour revenir à la vue générale il suffit de recliquer sur le nom de la ressource.
En partie haute de l'interface du logiciel, on peut aussi choisir le nombre de jours que l'on souhaite visualisé. Il va de 1 à 92 jours soit environ 3 mois affichés à l'écran. Une autre contrôle permet de se déplacer de semaine en semaine, puis de jour en jour.
Si des groupes ont été créés avec vos ressources, le menu déroulant plus à droite vous permettra donc de filtrer l'affichage.
Menu contextuel du Viewer
Lorsqu'on fait un clique droit dans la grille du planning apparaitra un menu qu'on appelle "menu contextuel". Ici ce menu proposera quelques fonctionnalités intéressantes.
Nous retriendrons par exemple Actualiser a date automatiquement. C'est pratique par exemple si vous laissez le logiciel ouvert sur un écran secondaire, vous n'aurez pas besoin de l'actualiser pour qu'il se remette à la date du jour ! L'actualisation se fera environ toutes les 2 min.
Comme pour Planning Pro, vous pouvez choisir d'afficher que l'heure de début ou l'heure de fin ou enore d'afficher que le client ou le client et la désignation.
Propriété d'une tâche dans le viewer
En double cliquant sur une tâche, une boîte de dialogue permettra de consulter le détail de la tâche. Bien évidemment aucune modification ne pourra être apportée à la tâche.
Comparatif avec l'option Html de Planning Pro
L'option HTML permet aussi une consultation seule mais en utilisant un hébergement web que vous devez posséder et donc de consulter à distance. Voici une comparaison
| Comparaisons | Option HTML | Planning Viewer |
|---|---|---|
| Licence flottante | / | Oui |
| Installation logiciel | Non | Oui |
| Connection simultannée | Très important | Selon le nombre de licence achetée |
| Jours visualisés | 7 | Au choix |
| Impression | Impression du navigateur | Impression intégrée |
| OS | Tous (Mac/Linux/PC...) | Windows 7 / 8.1 Pro / 10 |
| Prix | Achat unique de 99€HT | 79€HT par connection voulue |
| Réseau | Ethernet/Internet | Ethernet |
| Modicifation du planning | Possibilité d'ajouter (seulement ajouter) des tâches |
Non |
| Visualisation des commentaires | Oui | Oui |
| Visualisation des clients | Oui | Oui |
| Mise à jour des données | Dépend de la périodicité paramétrée | Toutes les minutes |
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