Exemple de planning horaire en magasin

Utiliser un planning horaire pour mieux gérer les contraintes des salariés, la présence constante des employés doit être respectées dans le magasin. Planning Pro peut facilement vous aider dans votre gestion quotidienne.

Témoignage : « Pratique et complet »
Sandrine Saia, gérante de LES DELICES DU CHOCOLAT

Dans notre activité de chocolaterie et confiserie sous l'enseigne Jeff de Bruges, nous utilisons Planning Pro depuis 2012 pour gérer le personnel du magasin. Planning Pro est un logiciel très pratique et complet.
Sandrine Saia, LES DELICES DU CHOCOLAT à Orange


Gérer les horaires et les congés

En quelques clics de souris, vous pouvez facilement gérer les horaires et les congés de vos employés. Planifiez les plages horaires de vos employés grâce à la fonction de "groupe de tâches". Ajoutez aussi les absences comme les congés, arrêts maladies et récupérations… Effectuez enfin les calculs d'heures mensuellement pour chacun de vos employés.

Planning horaire magasin
Visualisation de profils horaires

Utilisation des cycles

Pour facilité la création, c'est très pratique de créer un cycle de tâches et ensuite de l'appliquer. C'est un groupe de tâche que vous définissez sur une ou plusieurs journées et que vous pouvez ensuite appliquer à partir d'une journée du planning d'une personne. Vous pouvez créer autant de cycle que vous le souhaitez. Ensuite, il suffit de nommée chacun d'eux pour les retrouver dans le menu du clic-droit comme vous pouvez le visualiser sur l'animation suivante. On retrouve cette fonction depuis l'onglet nommée OUTILS dans le logiciel.

Planning horaire magasin


Impression individuelle du planning

Plusieurs type d'impressions peuvent être effectuées : planning mensuel, planning hebdomadaire de l'ensemble des salariés. Une impression individuelle du planning est aussi très intéressante. En effet on y retrouve toutes les informations nécessaires : D'une part la date de début et fin, l'heure ou la durée, le libellé avec le commentaire. D'autre part si vous utilisez la gestion des clients, le client affecté sera aussi indiqué. Enfin, cette impression est généré en PDF et peut aussi être envoyée par email à votre employé.

impression du planning horaire du salarié
Vue des rendez-vous en mode Agenda

Ecran du logiciel de planning

Calcul des horaires de travail

A chaque instant vous pouvez demander à Planning Pro un état des heures sur une période données de votre choix et aussi avoir une ventilation des profils horaires globaux ou pour chacun de vos employés. Ce rapport peut aussi être directement envoyé sur Excel et ainsi être partagé à une tierce personne ne possédant pas votre logiciel Planning Pro !

Calcul planning horaire du salarié
Vue des rendez-vous en mode Agenda