Exporter les calculs d’heures vers Excel et PDF

Détail des heures par salariés dans le planning

Fonctionnalités de l’exportation vers Excel et PDF

Avec Planning Web, la gestion de vos heures de travail passe aussi par une exportation soignée vers Excel et PDF. Cette fonctionnalité génère des documents complets en un clic, ce qui facilite l’analyse et le suivi des heures travaillées et non travaillées.

L’export crée trois onglets distincts, disponibles dans les deux formats.

Cumuls des heures par activités

Ce premier onglet regroupe les cumuls d’heures par activité, en séparant clairement le temps travaillé du temps non travaillé. Cette vue d’ensemble aide à comprendre comment le temps est réparti entre les différentes tâches, pour une meilleure planification des ressources.

Détail des heures par salarié

Le second onglet présente, salarié par salarié, les heures travaillées et non travaillées, ainsi que l’écart entre les deux. Cette lecture individuelle facilite l’identification rapide des écarts et la mise en place de mesures correctives pour améliorer la gestion du temps de travail.

Répartition des heures par activités et par salarié

Le troisième onglet croise les deux axes précédents : pour chaque salarié, la répartition du temps entre les différentes activités. Cette vue aide à repérer les tâches les plus chronophages et à ajuster la charge de travail entre les équipes.

Avantages de l’exportation vers Excel et PDF pour vos équipes RH

Analyse facile. La structure en onglets rend la lecture immédiate, même sans expertise particulière en analyse de données.

Gain de temps. L’exportation automatique évite la compilation manuelle des données. En quelques clics, vous obtenez un document complet, prêt à être transmis ou archivé.

Précision. Les calculs automatisés réduisent le risque d’erreur humaine et garantissent des données fiables pour vos décisions RH.

Flexibilité. Le choix entre Excel et PDF s’adapte à l’usage : manipulation des données d’un côté, partage en lecture seule de l’autre.

Comment exporter le calcul d’heures en Excel ou en PDF

1. Accédez à votre planning sur Planning Web.
2. Ouvrez la rubrique « Calcul d’heures » et cliquez sur le bouton vert « Calculer ».
3. Choisissez l’un des deux boutons : « Export XLS » ou « Export PDF ».
4. Ouvrez le fichier généré pour consulter vos données organisées en trois onglets.

Pour aller plus loin, la page dédiée au calcul des heures détaille la création des tâches prédéfinies et le fonctionnement des quotas d’heures, deux prérequis pour un export pertinent.

Questions fréquentes sur l’export des heures en Excel et PDF