Logiciel de planning pour mairie : gérez vos agents municipaux simplement

Gérer le planning des agents d’une mairie est une mission complexe. Les services techniques, les agents territoriaux ATSEM, le personnel de restauration, les agents d’entretien et les gardiens ont chacun des horaires, des affectations et des absences à coordonner. Planning Web est le logiciel de planning mairie qui centralise tout en un seul outil, accessible depuis n’importe quel poste ou navigateur.

Pourquoi les mairies choisissent Planning Web

Planning Web est utilisé par des mairies et des communautés de communes depuis de nombreuses années. Sa prise en main est rapide, son interface est claire, et il s’adapte à la réalité du terrain des collectivités territoriales. Des petites communes rurales aux services techniques de villes moyennes, le logiciel répond aux besoins concrets des agents et de leurs responsables.

Voici ce qu’en disent des élus qui l’utilisent au quotidien :

Gérer le planning des agents municipaux

Dans une mairie, identifier rapidement quel agent est disponible, en congé ou affecté à une intervention est essentiel. Planning Web vous donne cette visibilité en temps réel. Chaque agent municipal est créé comme une ressource dans le logiciel. Vous voyez d’un coup d’oeil qui est présent, qui est absent et qui peut être mobilisé.

Par exemple, le logiciel gère aussi bien les plannings des agents d’entretien des bâtiments communaux que ceux des agents des espaces verts, du camping municipal, des gymnases ou des salles polyvalentes. Il permet également de suivre la location des salles communales aux associations et aux particuliers.

La visualisation est entièrement flexible. Ainsi, vous affichez une journée, une semaine, un mois ou un trimestre selon votre besoin. Idéal pour préparer un planning annuel de travaux ou visualiser les créneaux horaires d’une journée chargée.

Rapports, bilans et export des heures

Planning Web calcule automatiquement le nombre d’heures par agent, par service ou par salle. Vous générez des rapports sur la période de votre choix : une semaine, un mois, une année entière. C’est un gain de temps considérable pour les responsables de service qui doivent rendre compte de l’activité des agents municipaux.

Toutes les données sont exportables dans Excel. Ainsi, vous disposez ainsi d’une souplesse totale pour exploiter les chiffres, les intégrer dans vos outils de gestion RH ou les transmettre à votre direction. L’export fonctionne également au format PDF pour les bilans à archiver.

Un planning par service municipal

Chaque service d’une mairie a ses propres contraintes. Les services techniques ne travaillent pas comme la police municipale, et les ATSEM ont des rythmes différents des agents des espaces verts. Planning Web permet de créer autant de plannings que nécessaire, un par service, avec des droits d’accès adaptés à chaque profil.

Certains agents consultent uniquement leur propre planning. Les responsables de service ont accès à leur équipe. Le Directeur Général des Services dispose d’une vue consolidée sur l’ensemble des plannings de la commune, en temps réel, sans avoir à solliciter chaque service individuellement.

La gestion des congés des agents est intégrée dans le même outil. Plus besoin de jongler entre un tableau Excel pour les absences et un autre pour les affectations. Tout est centralisé.

Planning collaboratif

Planning Web est une application web qui permet de travailler simultanément sur le même planning au sein d’un établissement. Vous disposez ainsi d’une souplesse totale pour exploiter les chiffres, les intégrer dans vos outils de gestion RH ou les transmettre à votre direction. L’export fonctionne également au format PDF pour les bilans à archiver.

Un vocabulaire adapté

Depuis les paramètres de l’application, vous pouvez adapter le vocabulaire à une commune. Par défaut, Planning Web parle de « Ressources » ou de « Clients ». Avec la configuration mairie, l’application affiche « Gestion des agents », « Gestion des sites », etc.

Pour aller plus loin : Lire notre guide → Gérer les agents communaux simplement URL : https://www.logiciel-de-planning.fr/logiciel-planning-mairie-agents-communaux/