Logiciel de Planning du Personnel : Gérez vos Équipes en Ligne

• ✓ Gestion optimisée du planning du personnel
• ✓ Calcul d’heures
• ✓ Planning simple et efficace
• ✓ PC, iPhone, Android, Mac…

SodeaSoft Planning Web est un logiciel de planning du personnel en ligne, accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à internet. Fini les tableaux Excel et les oublis de congés : affectez vos ressources, suivez les heures et gérez les remplacements en quelques clics.

Création d’une activité

Planning Web est un planning de tâches. Le principe est d’affecter à vos ressources leurs occupations ainsi que leurs absences comme les moments où les employés sont en congés. L’idée et de savoir qui fait quoi et à quel moment. Cette vue du planning montre la copie à la souris d’une tâche et de la modification de ce rendez-vous.

Résultat : Meilleure anticipation des ressources disponibles.

Dupliquer un rendez-vous

La planification des activités n’a jamais été aussi simple et rapide ! Vous pouvez facilement copier et coller des journées ou des semaines complètes. Une fonction de périodicité vous permet de créer des séries de tâches répétitives. De plus, une autre fonction vous permet de créer des groupes de tâches pour les tâches cycliques. Enfin, observez comment dupliquer une tâche dans cette vidéo :

Résultat : Tâches répétitives créées en un clic

Calcul des heures du planning

Le calcul d’heures va vous détailler le cumul de toutes les tâches en se basant sur le code qu’on lui a attribué. Le calcul peut se faire sur l’ensemble des salariés de votre planning ou individuellement. On peut aussi faire un calcul d’heures selon l’affectation. Une affectation peut être un client, un lieu… c’est vous qui décidez !

Résultat : Maîtrisez votre masse salariale sans effort.

Quota d’heures

Un solde d’heures peut être calculer si vous avez définit un quota d’heures à l’employé. Ce quota peut être définit sur une période hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. L’idée est donc ici de vérifier que les salariés ont le bon nombre d’heures effectués pour une période donnée.

Résultat : Contrôle précis des heures réalisées

Différentes vues du planning

En cliquant sur une ressource, vous visualisez que son planning avec les créneaux horaires verticalement. On appelle ça la vue agenda; cela nous rappel la vue qu’on a dans un calendrier outlook.

Résultat : Interface familière, adoption immédiate

Edition PDF du planning

Les listes individuelles sont des vues d’une seule personne à la fois. Ici on voit le mode « liste ». Vous choisissez une période et vous pourrez imprimer le PDF du planning si besoin.

Résultat : Partage simplifié grâce au format PDF.

Vue mensuelle

Toujours dans la rubrique [liste individuelle], voici la vue mensuelle que l’on peut utiliser pour modifier le planning!

Résultat : Modification rapide du planning en un coup d’œil mensuel.

Vue annuelle

La vue du planning annuelle est tout aussi intéressante ! Vous pouvez choisir le nombre de mois à afficher et aussi déplacer les tâches.

Résultat : Vision globale sur l’année entière.

Gestion des utilisateurs du planning

Voici l’écran représentant la gestion des utilisateurs. Chaque utilisateur peut avoir des droits différents. Je vous invite à lire l’article relatif à la gestion d’équipes.

Résultat : Contrôle total des rôles et permissions

Paramétrage du planning

Plusieurs paramètres sont possibles. Comme se focaliser sur une plage horaire. Par exemple ici on voit que l’utilisateur voit de 8h à 22h. Aussi le nombre d’heures par jour, la langue, les jours fériés, le thème d’affichage, le vocabulaire employé… :

Résultat : Personnalisation complète du planning.

A votre tour !

Grâce à ses fonctionnalités intuitives, vous pouvez organiser vos journées et semaines en un clin d’œil. Ne perdez plus de temps avec des outils compliqués, essayez Planning Web dès aujourd’hui et transformez votre gestion du temps !